仪器设备的采购、验收、调试、维修、降级、报废程序

仪器设备的采购、验收、调试、维修、降级、报废程序
1. 目的

为确保仪器设备满足检测工作需要,应制定程序严格控制仪器设备的采购、验收、 调试、降级和报废。

2. 适应范围

本单位在用的全部仪器设备。

3. 职责

3.1 各部门提出仪器设备需求计划,由技术负责人审核,站长审批。

3.2 仪器设备由仪器管理部门统一组织采购、验收、调试、维修。

3.3 使用人员及仪器设备管理人员提出仪器设备的降级、报废建议,经鉴定后由站长批准。

4. 工作程序

4.1 采购。

各部门根据检测工作的需要,提出仪器设备需求计划,由管理科汇总经技术负责人、质量负责人市核后报站长批准,然后组织定购。

4.2 验收、调试。新购置的仪器设备由技术负责人、仪器设备管理人员、使用人员、采购人员、销售方代理(表)到场交接验收。

(1)准备 仪器到货之前,应充分作好人员、技术、物资方面的准备。验收人员应对仪器性能有充分的了解,仔细阅读有关资料。安放仪器的实验室应符合仪器要求的技术条件。包括实验室的温度、湿度、电源的负荷及电压的稳定情况,仪器运转所需要的设施,如实验钢瓶、冷却水、通风或空调设备、以及调试仪器所需的试剂等。

(2)开箱 仪器到货后,应放置在合适的地点,仔细检查包装箱外部,确定仪器在运输过程没有破损。如果包装箱有明显破损应通知有关部门和厂家,视情况再转入下步程序。

(3)清点 开箱后应根据定货合同、装箱清单对仪器应带的配件、零件、附件,逐一清点,检查装箱清单与物品是否相符,是否与定货合同一致,规格、质量是否合格。

(4)安装调试 在安装和调试仪器之前,调试人员应认真阅读仪器说明书,并对照仪器说明书中有关仪器安装、运转的要求、仪器调试步骤,做好准备。安装工作一般由供方承担。 调试时应反复验证各项指标、参数、线性关系及仪器的各项指标是否符合要求。如有质量问题,应与生产厂家联系。进口仪器要在索赔期内通过商检部门向国外厂商提出索赔。验收后,要形成验收报告。凡参与人员都应签字。验收报告及随箱一切资料存档。调试出现问题,应由采购人员进行交涉,问题解决后再重新装调试。

4.3 维修。 仪器设备在使用中发生故障,应停止使用,记录故障原因和现象,及时通报有关领导和仪器设备管理人员,查明原因,排除故障。若无力维修,则由仪器设备管人员负责联系外修。维修详细情况填写仪器维修单。

4.4 降级、报废。 仪器设备若某些部件老化造成精度下降,但仍有使用价值的,由仪器使用人和仪器管理人员提出降级申请,由技术负责人组织鉴定核实,经站长批准后实施该仪器降级使用。若仪器设备已经无法修复,没有使用价值,则由技术负责人组织有关技术人员进行报废鉴定,填写报废申请单,经站长批准,按资产管理权限核销,资料全部规档。

5. 相关文件
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