图样管理除采用适当的分类代码方式外，还需注意收集、测绘、审核、描图和保管等环节。
(1)搜集各单位需要外购的资料以及本企业自行设计的设备图样，统一由设备处(科)和规划处负责管理。新设备进厂、开箱后，搜集随机带来的图样资料，由设备处(科)资料室负责编号、复制和供应。若是进口设备，尚需组织翻译工作。
(2)测绘有些设备，特别是进口设备，其图样资料往往是在设备修理时进行测绘的，并通过修理实践，再经过整理、核对、复制、存档，以备今后制造、维修和备件生产时使用。
(3)审核对设备开箱时随机带来的图样资料、外购图样和测绘图样，应有审校手续。发现图样与实物有不符合之处，必须做好记录，并在图样上作修改。
(4)描图将收集、测绘并经审核后的图样，以及使用后破损的底图，须进行描绘和复印。
(5)保管所有入库的蓝、底图必须经过整理、清点、编号、装订(指蓝图)，登帐后上架(底图不得折叠，存放在特制的底图柜内)。图样资料借阅应按规定的借阅手续办理。图样应存放在设有严密防灾措施的安全场所。
近年来，许多单位的资料室都把图样资料拍摄成缩微胶卷存档。这种方法既节省存放面积，又便于整理保管，还便于很多人同时阅读。最近又研究出将缩微胶卷和电子计算机结合起来的图样管理方法，为技术资料的保管存档提供了更有效的方法。