1.分析确定委托修理项目
根据年度设备修理计划和使用单位的申请，企业的设备管理部门经过仔细分析，确定本企业对某(些)设备在技术上或维修能力上不具备自己修理的条件，经主管领导同意后，方可对外联系办理委托修理工作。负责办理委托修理的人员，应熟悉设备修理业务，并了解经济合同法。
2.选择承修企业
通过调查，选择修理质量高、工期短和服务信誉好的承修企业。应优先考虑本地区的专业修理厂或设备制造厂。对重大、复杂的工程项目，可招标确定承修单位。
3.与承修企业协商签订合同。
签订承修合同一般应经过以下步骤：
1)委托企业(甲方)向承修企业(乙方)提出“设备修理委托书”，其内容包括设备的编号、名称、型号、规格、制造厂及出厂年份，设备实际技术状态，主要修理内容，今后应达到的质量标准，要求的停歇大数及修理的时间范围；
2)乙方到甲方现场实地调查了解设备状态、作业环境及条件，如乙方提出要局部解体检查，甲方应给予协助；
3)双方就设各是否要拆运到承修企业修理、主要部位的修理工艺、质量标准、停歇天数、验收办法及相互配合事项等进行协商；
4)乙方在确认可以保证修理质量及停歇天数的前提下，提出修理费用预算(报价)；
5)通过协商，双方对技术、价格、进度以及合同中必须明确规定的事项取得一致意见后，签汀合同。