设备委托维修的计划管理

  仪器信息网 ·  2007-08-10 21:40  ·  21882 次点击
设备委托维修计划是企业年度、季度设备检修计划的重要组成部分,应在编制年度设备大修计划的同时,根据委托维修的原则,将本年度的托修项目按委、月和维修类别(大修、项修、改造),编制出年度设备委托维修计划。
1.委托维修计划的编制
根据年度维修计划的安排,由机械、动力师提出委托维修计划方案,计划维修员汇总整理,编制分厂设备委托维修年度计划。经机动、生产、财务等部门从人力、物力、财力及时间安排等方面综合平衡并会签后,由分管厂长批准,并于10月份报总厂机动科(处)组织审定。经总厂有关部门与厂长审定后的年度委修计划,作为实施与考核的依据。
关于委托维修计划的编制依据、程序以及修前准备工作基本上与大修计划相同,可参考本书设备维修计划管理的有关部分。
2.委托修理费用预算
委托修理费用预算是委托单位的计划人员根据委托修理技术文件中提出的维修项目、内容和技术要求,参考以往同类委托修理实际支付费用并依据现行有关定额计算的维修费用,并在年度计划中列入预算的计划费用。承修单位则通过修前预检,提出施工工艺方案,按照城市设备维修行业通用的规范计算出维修工程成本和运营费用。双方在有准备的基础上议定合同价格,以便根据工程进度进行拨款和竣工后的结算。预算工作的质量直接影响委托方的支出与承修方的收入,双方必须认真对待,慎重从事。
委托单位估算维修费用可采用以下3种方法。
①根据维修费用定额估算。需修设备的维修类别(一般分为大修、项修、小修、改装等)确定后,以本企业统一制定的相应定额(即分类设备每一维修复杂系数按维修类别制定的工时定额、材料消耗定额、维修费用定额等)估算维修费用。例如:某台设备大修,该设备的机械修理复杂系数为F1、电气维修复杂系数为F2,单位机械维修复杂系数大修费用定额为C1,单位电气维修复杂系数大修费用定额为C2,则估算的大修费:
②根据以往同类设备同一维修类别的实际委托修理结算费用,计算出平均每一维修复杂系数实际支付的费用,作为估算的依据。
例如:某台设备委托项修,其项修部分的机械维修复杂系数确定为F1、电气维修复杂系数为F2,由过去实际委托维修结算计算出的平均单位机械维修复杂系数实际支付的费用为C1x,平均单位电气维修复杂系数实际支付的费用为C2x,则估算的需修设备的项修费用
在应用实际结算的委托维修费用计算平均C1x,C2x时,要考虑由于年份币值的变动和工程量的差异,作适当的调整。
③根据编好的维修技术任务书、施工图纸、工艺方案与各类定额、价格手册等编制预算。下列公式可供应用参考。
委托修理预算费用=维修成本费(1+运营费率)=(材料费+备件费+工时费+外委劳务费)×(1+间接费用率)×(1+运营费率)
式中,材料费=材料i预计耗用量×材料i计划单价(i=1、2、3、…、n),材料单价依据企业财会部门与供应部门合作编定的或认可的适用于本地区的《材料预算计划价格手册》确定;备件费(包括自制备件费与外购配套件费)=备件i预计更换量×所换备件i的计划单价(i=1、2、3、…、n),备件计划单价依据企业财会部门规定的自制备件与外购配套件的出库价格。一般为入库价格×(l+保管费率):
工时费=分类工种i的工时量×分类工种i的每工时费用(i=1、2、3、…、n),每工种费用依据财会部门与劳资部门合作编定的普通各类工种、特定设备工种(含该设备的台班费)的工时计划(预算)费用。
外委劳务费是指承修单位委托外单位施工部分需付出的劳务费用,可分项目估算后汇总。
间接费用包括未计入上述费用的动能、常用工具、辅助材料、辅助工时、折旧费、管理人员工资等车间管理费应分摊的费用。由企业财会部门制定各独立核算的专业厂或车间的间接费用率,一般为成本费用的5%~7.8%,如果企业已将上述间接费用摊入工时费中,则不应再计入间接费用率,即公式中的间接费用率为零;
运营费是企业经营运销工作中发生的运营管理费,上交利税、企业利润等工程、产品所应分摊的费用。运营费率一般按成本费用的百分比确定。城市行业管理部门为使其规范化,通常规定了本行业的有关的运营费率范围,一般为8.2%~10%。
应当注意的是编制单位必须认真执行国家、地区、城市有关主管部门制定颁发的有关编制工程预算、决算的各种文件和规定。
根据上述3种估算结果,经有关人员议定出本年度计划费用,由部门领导批准,用作委托修理费用预算。
为保证委托修理费用预算的质量,委托修理部门有关人员要充分重视原始资料的积累、汇总整理和研究分析,为今后应用打好基础。

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