设备资产管理的基础资料包括设备资产卡片、设备编号台账、设备清点登记表、设备档案等。企业的设备管理部门和财会部门均应根据自身管理工作的需要，建立和完善必要的基础资料并做好资产的变动管理。
（1）设备资产卡片
设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的固定资产卡片。
图号、型号、出厂号与资产编号、设备编号的区别：
对同一台设备来说有图号、型号、出厂号和资产编号之分，它们有着不同的含义和用途。
图号是指对设备进行设计时其制造用图样的编号，用以区别其他设备的设计图样；对专用设备及其他非标准设备，其图号还起到代替型号的作用。设备管理部门可以利用设备图样编制设备的备件图册。
型号是设备产品的代号，一般用以区别不同设备的结构特性和型式规格。企业在设备选型订货及技术管理工作中型号是大家公认的、最常用的一种称谓。
出厂号是设备产品检验合格后，在产品标牌上标明的该设备的出厂顺序号，有的也称作制造厂编号用以区别于其他出厂产品。
资产编号用来区别设备资产中某一设备与其他设备，每台设备均应有自己的编号。
设备编号是设备部门对设备的编号，其与资产编号可能相同，也可能不同。
（2）设备台账
设备台账是掌握企业设备资产状况反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。
（3）设备档案
设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图样、方案说明、凭证和记录等文件资料。它汇集了设备一生的技术状况，为分析、研究设备在使用期间的状况、探索磨损规律和检修规律、提高设备管理水平、对反馈制造质量和管理质量信息均提供了重要依据。
电子化设备档案。
（4）以设备树技术构建设备体系
从组织机构、生产工艺、设备技术、地理空间4个视角构建完整的设备体系：
1）按组织机构建立设备资产树，对设备进行使用与台帐管理定位，案例如右图。