宁夏大坝发电有限公司:资产管理先行,为全面实施ERP布局谋篇

  仪器信息网 ·  2007-08-30 21:40  ·  19912 次点击
应该说资产管理系统实施的关键意义在于其对构筑大坝公司整个信息化体系所起到的作用。
2006年3月,宁夏大坝发电有限公司(以下简称大坝公司)资产管理系统在经历了反复设计开发、模拟测试和局部修改完成后终于投入运行。资产管理系统不负众望,刚开始运行就显示出良好的成效:资产业务流程实行电子化大大缩短了审批时间;财务人员可以直接将业务部门提交的资产增减审批单等单据生成凭证;各部门人员均可在系统中查询到自己所需的信息……资产管理实施的成功为大坝公司信息化之路开了一个好头,极大地增强了公司全面实施ERP的决心。回顾大坝公司以往在信息化建议方面的诸多难题,今天的大好形势,对于大坝公司来说实属不易。
项目背景:
1、大坝公司信息化现状
早在2004年,公司领导就感到信息化管理不够顺畅。当时公司使用的是一套由北京某公司开发的MIS系统,系统主要能满足查询的需要,管理功能较弱,此外MIS系统与财务系统之间没有任何接口,造成业务与财务之间不能衔接。随着公司现代化建设和各部门实际业务的发展,该系统已经远远不能满足管理者的需求,而且MIS系统后续维护能力也跟不上公司发展需要。
2、实施模式
公司领导清楚认识到随着电力体制改革的深入进行,通过企业信息化来增加核心竞争力已迫在眉睫,实施信息化势在必行。但具体实施到何种程度,全面实施还是逐步推进,该如何选取ERP供应商?这些问题始终困扰着公司的决策者。经过长时间调研、分析ERP的特点后,公司领导决定结合电力企业的ERP特点和软件厂商的行业实践经验来挑选供应商,具体实施时采取统一规划,分步实施的模式进行,尽量选择同一软件开发商来进行。
采取这种方式的原因有:1、全面实施ERP是一项规模浩大的工程,投资大且影响面广,而目前国内外ERP实施失败的案例比比皆是,因此选择供应商及产品时需要非常谨慎;2、实施信息化是一项系统的工程,如果各业务系统采用不同软件供应商的产品,不仅业务关联性差,而且会产生大量的信息孤岛,因此在选择时需要综合考虑,尽量选用同一软件供应商的产品。
3、选择合作伙伴
经过多次调研讨论后,大坝公司提出了选择ERP供应商的条件:熟悉电力行业的业务特点,在国内有成功的案例;软件开发能力强,可以针对公司业务进行二次开发;后续维护能力强,能与现有的账务系统进行衔接等。在与国内外众多知名大型ERP供应商进行接触了解后,经过审慎地综合评比,大坝公司最终选择了广东远光软件股份有限公司进行合作。
4、实施目标
大坝公司在与远光公司多次接触,并对目前已成功实施电力ERP的广西省电力公司、河南省电力公司进行考察后,根据远光软件和自身业务特点进行了综合分析。电力行业内资产、物料、工程三种业务内容多且复杂,三个系统之间又存在极为紧密的业务联系:物料被工程领用、工程完工后形成资产——这样一条清晰的业务主线将电力企业大量的日常业务涵盖起来。在远光公司的多次演示中,大坝公司注意到远光电力ERP各系统之间的联系也是非常紧密的,物料领用后可以直接转成工程明细项目,工程完工后再将工程明细转增固定资产,整个过程衔接紧凑,浑然一体。此外远光电力ERP预算系统能够跨越各系统对各种业务进行预算控制,再加上多种编制方法方便地对预算进行编制,强大的预算分析查询功能还可以随时查看预算的执行情况……远光电力ERP众多的优点深深吸引了大坝公司的各级管理人员,经过又一轮的研究、讨论,最终决定:以资产为突破口,以工程、物料、预算为扩展,以全面实施信息化为最终目标与远光电力ERP签约合作!
二、实施经验:
实施的过程就是革新的过程,不可避免的会遇到各种阻力和困难,但是并没有动摇大坝公司领导坚持实施的决心。
1、强有力的组织保障是项目实施成功的关键

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