设备计划调配部门收到设备仓库报送的设备开箱检查入库单后，应立即了解使用单位的设备安装条件。只有在条件具备时，方可签发设备分配单。使用单位在领出设备时，应根据设备开箱检查入库单做第二次开箱检查，清点移交；如有缺损，由仓库承担责任，并采取补救措施。
如设备使用单位安装条件不具备，则应严格控制设备出库，避免出库后存放地点不合适而造成设备损坏或部件、零件、附件丢失。
新设备到货后，般应在半年内出库安装交付生产使用，越快越好，使设备及早发挥效能，创造经济效益。