设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致。设备档案袋由设备动力管理维修部门的设备管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋上作。要求做到：
1)明确设备档案管理的具体负责人，不得处于无人管理状态；
2)明确纳入设备档案的各项资料的归档路线，包括资料来源、归档时间、交接手续、资料登记等；
3)明确登记的内容和负责登记的人员；
4)明确设备档案的借阅管理办法，防止丢失和损坏；
5)明确重点管理设各档案，做到资料齐全，登记及时、正确。