今天，企业资产管理解决方案因为用友与IFS合资成立公司和全球EAM领域领先企业美国MRO软件公司的推动而热度陡升。我们知道，资产管理软件涵盖了维护、修理和运行所涉及的方方面面，从库存和采购到工作管理和建立设备模型，但这些仅提到了资产管理软件的一些基本用处。那么，EAM究竟能为企业带来什么样的好处，这种好处又是如何评估的呢？
好的EAM系统通过创建背后信息来提高维护技术，这些背后的信息此前并不存在，它是加速故障诊断和工作建立的知识基础。优秀的EAM系统的领先性在于其对复杂设备的建模能力，如从公路、管道、线路到产品流程。EAM系统提供任何工厂和服务领域所需的成熟技术，不受设备所处室内外位置的影响。它还通过连接终端用户和最有效的信息源支持运行工作的简化，并且这些信息都是在系统中预先设置。此外，一个终端到终端的电子商务解决方案可以最大程度的降低目标实现的成本。EAM系统以用户需要的所有工具开发和设置，用户无需编程，今天的EAM系统可以适合任何工厂的特定需要，无论工厂的规模大小。
一般来讲，评估EAM软件收益有几个主要问题：
1、预计从软件中收益多少？
2、如果你有更好的信息，你能否改进你的工作？
3、EAM系统如何帮助持续改进工作？
4、怎么解决集成和重新配置的问题？
第一个问题，预计从软件中收益多少？要让EAM软件带给你最大的收益。计算机和自动化已经给维护部门的工作带来了巨大的变化，但他们还可以给维护工作带来更大的改进。靠软件管理维护技术是EAM软件发挥作用的一个主要方法。EAM软件创建工作部门需要的信息，并把它提供给授权的使用者。知识型的公司对使用EAM软件产生的良好效果和信息共享能力产生了越来越大的兴趣。EAM软件可用不同方法提供维护技术流程。无需用户干涉，它可以建立物料设备单，节省了用户的精力；每当出现故障定单，它还可以提示错误产生的可能原因。甚至，它还可以按下一项工作需要的技能自动识别和分配给特定的技术人员，节省了宝贵的时间。
第二个问题，如果你有更好的信息，你能否改进你的工作？现在的工厂必须要管理复杂的设备链。这些设备可能包括仪器、内部清洗和废物处理设备。维护工作不到位以及设备的连续使用会直接带来的更多流程的问题。所有的运行都需要准确和实时的信息。
在领先的EAM系统中，可以按功能需要查看设备情况，并筛出没有关联的设备。产品检查员可以看到产品线和流程；电工组长仅可以看到服务供给、变压器、安装盘和电表。这套系统可以在运行的任何位置搜寻设备，甚至可以查找在整修中搬运或处于厂区外的移动设备。
通过快速点击找到所有信息和确保运行工作安全、无风险的进行一样重要。使用EAM软件容易实现技术、安全、调整和结束方面的任务。即使使用手持电脑，也可在软件内设定和使用分步式安全和注销程序。软件与电子文档的链接使所有数据与一个特定设备相关，这些数据可能来源于采购平台计划、图表、手册、分解观点，EAM软件提供了一个完整和清晰的核查路径。第三个问题，EAM系统如何帮助持续改进工作？维护水平需要不断提高。管理的预期目标是维护部门始终不断提高维护水平。幸运的是，即使利用很少的资源，领先的EAM软件也可以帮助企业实现预期目标。
领先的EAM软件解决方案使用户通过互联网产生最好的实施效果。大家都在谈论利用B2B电子商务节省资金。一个关于MRO买卖的网络化社区提供了实时价格、实用性比较和网上直接采购，这是实现MRO应用的新趋势。
第四，集成和重新配置问题怎么解决？EAM系统具有灵活性，可满足用户的特殊需求，如检查、校正和检修。一个EAM系统可以由用户重新设置。用户最知道自己的需求和系统如何工作，因此，流程的重新设置在许多EAM系统中是简单的，无需借助外力的帮助，也无需等到IT资源条件成熟。