中大万联固定资产管理系统
仪器信息网 · 2007-08-30 21:40 · 31609 次点击
固定资产管理系统具有以下诸方面功能:1)建立有设备、建筑物、管道、道路等企业全部固定资产台帐,能根据检修、固定资产管理、财务管理的需要随意查询和统计;2)能对固定资产报废、闲置、外卖等业务实行无纸化处理;3)能为维修工作提供全面的资料信息;4)建立设备固定资产树;5)能方便地将有关数据导出,以灵活编制二次性表格;6)按工艺流程建立设备综合信息查询系统,为维修和管理工作提供全面的资料信息;7)方便地跟踪、分析各类设备运行、维修及其费用等情况,实现了设备从设计制造、外购到入库、现场运行、维护,再到设备闲置、报废的全过程管理,体现了设备全寿命周期管理思想。
1、台帐管理
固定资产管理台帐功能包含设备、建筑物及其附件、管道、道路、沟槽、水池漕罐、围墙、平面布置、涵洞桥梁、堤坝堆场、电线、烟囱等企业所有管理对象,体现全员设备管理思想,提供固定资产树、备件树查询功能。
设备详细情况:基本信息、技术档案、运转记录、润滑档案、检修档案、事故档案、转移档案、维修基准等;
设备固定资产管理台帐;
设备技术档案登记卡;
资产、备件树;
建筑物及其附件、管道、道路、够槽、桥梁涵洞、电缆、平面布置、烟囱、堤坝堆场等固定资产台帐;
2、固定资产调拨、报废等管理
固定资产调拨
固定资产报废
固定资产封存
固定资产闲置
固定资产启封
固定资产管理系统包括资产日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产管理、重点资产管理、系统管理等模块。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产管理具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:
1)资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2)帐面价值统计不准确----导致资产流失。
3)繁重的盘点工作,耗时耗力----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,公司的固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
由于使用地点分散的特点,即使在固定资产管理系统的支持下,资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。