龙建元
摘要：企业ERP系统下要不要和如何建立EAM资产管理子系统是企业资产管理者面对的问题。本文简要介绍ERP的性质和主要功能，EAM与ERP和PE的关系；从ERP的功能、特点、程序设计和资产管理子系统程序开发的角度，讨论了在企业建立ERP下EAM子系统过程中必须注意的问题。
关键词：ERP；EAM；资产管理；子系统；流程；网络
中图分类号：F273.4文献标识码：B
随着IT时代的到来，以及企业内部局域网的建立，信息化管理已是大势所趋，传统的靠经营和生产企业管理的理念已不适应激烈的市场竞争。通过企业内部系统密切配合，高效运作，共抵市场风险，以及实施ERP(EnterpriseResourcePlanning)提高企业核心竞争力就成为许多企业追求的目标。
资产管理子系统应是建立在企业ERP系统下，与生产、供应、销售、仓储等并列的重要的子系统，其主要功能是对企业所有资产设施进行管理，并利用ERP平台与其它系统形成完整的网络，实现信息共享和紧密配合。与PE（设备管理）相比内容更广，它是对企业资产设施（含设备）全方位的管理，不仅包含PE的所有内容，而且更多地体现在资产经济、经营信息内容以及流程重组及网络化方面。
无论从理论上还是在实际需求中，在ERP下建立资产管理子系统都是必要的。在技术操作层面即在系统开发过程中，开发人员应注意以下几个方面的问题。
1．ERP管理系统主要功能是信息资源共享，在实现信息资源内部共享的基础上达到优化使用企业资源的目的。如物资申报部门可查询仓储系统的库存信息、最低库存和采购周期，合理申报物资；供应部门可通过资产管理系统查询设备和备件信息以及供应商信息；相关系统与资产管理系统共享资产信息；资产系统内部的数据共享（如在固定资产卡中，不仅要有固定资产的技术参数、基本信息，还要有其下部件、备件、变动、维修信息等）。达到上述目的依赖于基础数据的及时、准确、一致、完整，不可过分依赖程序而忽视基础数据的输入和完善。基础数据必须在系统开发完成之前完成电子化及完善，不能等到系统开发完成后输入。而且数据只设置一套编码方案，每一类数据只设置一个输入口，如物资目录在仓储系统输入，固定资产经济信息必须由财务系统输入，确保数据的唯一性。
2．ERP主要特点之一是业务流程供应链化，将企业的业务流程看作一条紧密连结的供应链，环节越少，效率越高，从而创造优异的流程业绩。业务流程不能简单照搬，要重组、优化。如原有的物资计划审核多达五六层，效率低下。而ERP资产管理系统只设置申报和主管部门两级审核，网络使业务流程透明，领导和监督部门可全程查看，不存在因暗箱操作而多设关卡，效率得以提高。
3．ERP另一主要特点是业务流程网络化，通过科学的流程设计使业务流程与网络的快捷相配合。ERP资产管理子系统与其它子系统必须通过ERP系统平台紧密联系。财务系统可通过网络在资产管理系统下的固定资产卡中维护经济信息；物资申报部门可通过网络申报备件及维修计划；通过网络，物资领用费用自动汇总到财务；可自动生成各类统计报表等。
4．程序设计中注意系统与及其它专业软件的无缝连接。如供应系统与Internet连接，利用供应商电子信息直接在网上招标采购。
5．资产子系统程序开发中，内部各模块应环环相扣。如维修管理根据状态检测情况及维修周期申报维修计划。
总之，企业资产管理者要充分利用ERP平台，结合原有的设备管理信息系统、备件管理系统等专业软件以及企业自身管理特点，开发出适用的资产管理系统。
参考文献：
丰田利夫．IT时代预知维修技术的动向（上）．中国设备工程，2002，（12）.