有些企业在运用5s管理模式时收效甚微，因此不免对这洋“玩艺”缺乏信心，那究竟怎样才能使它发挥作用呢？以下的内容可能对您有帮助。
一、5s管理的内容
1s整理：将工作场所内的任何物品分为有必要和没有必要的。有必要的留下来，其他的全部清除掉。这样就腾出场地、空间，保持一个清爽的工作场所。益于避免误送、误用的不良后果。
2s整顿：把物品依专定位置摆放，摆放整齐，加以标示。如此既可以清除过多的积压物品，又能消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境给人耳目一新，一目了然之感。
3s清扫：将工作场所彻底清扫干净，保持环境干净、清洁。
4s清洁：每日维持以上3s的成果。
5s（素养）每位员工养成良好的习惯，并自觉按规则做事，培养积极主动、团结协作精神，进而形成一个优良的企业文化氛围。
二、实施5s要诀
1s－整理，如何区分要与不要的物品，大致可用如下方法：
首先选出不能用和不再使用的物品作废品处理，然后再选出可能会使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放储存室，少用或l到3个月左右用一次的也放储存室，最后将经常用的物品留在工作现场或离工作现场近的地方（比如，不常用的油墨，版具等）。
2s－整顿，即把不用的物品清理掉，留下有限的物品加以定点堆放，腾出宽敞的空间，可免除物品使用时的寻找时间，同时也能对积压物品及时处理。可以先腾出空间，再规划物品的场所、位置，然后规划放置方法，摆放整齐，插好标识卡。以便使用时随手即取，不单使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各种颜色不同规格的纸张、纸板、半成品等）。
3s－清扫：将工作场所彻底打扫干净，根除污染源。从地面到天花板所有物品，卫生死角，统统清扫。机器工具彻底清理，及时发现清除脏污，堵住污染源头（如：印刷车间的粉尘，清洗印机的液体，擦布等）。
4s－清洁：贯彻落实以上3s，运用目测，检查表等督促、评定、考核员工。
5s－素养：5s活动始于素养，终于素养。一切活动*人去做，去落实，如果大家缺乏遵守规则的习惯，缺乏主动自发的精神，推行5s管理易流于形式，不易持续。提升素养主要*日常教育训练，认属企业，参与管理。
所谓心变则态度变，态度变则行为变，行为变则习惯变。只要领导带头，积极参与，和员工们一起认识到位、学习到位、落实到位、执行到位，再养成良好的习惯，用耐心、恒心、决心去做，5s管理在印刷包装领域必将发挥其良好的作用。