5S:品质文化及现场管理提升的基础(上)  

  仪器信息网 ·  2007-05-20 21:40  ·  24144 次点击
关于工作结果决定因素的讨论
自ISO9000系列国际质量管理体系引入中国以来,国内很多企业都通过了该质量管理体系的认证。但是,大部分企业推行ISO9000管理体系并没有取得应有的效果,这让很多企业困惑不解:到底是什么因素制约了中国企业的管理水平呢?
为此,《企业管理》杂志在2003年4月份开展了一场讨论,讨论中出现了两种具有代表性的观点:
1.文化差异论
持“文化差异论”观点的学者认为:欧美文化是契约文化,依次强调的是法、理、情。因此,ISO9000体系要求有质量手册、标准文件和大量的记录;而中国文化与欧美文化恰恰相反,依次强调的是情、理、法。因此,起源于欧美的ISO9000体系在中国不太适用。很多中国企业在推行过程中造假严重,导致推行效果差即是例证。ISO9000体系对不合格产品的处理要求很严格:不合格产品是如何产生的、采取了什么措施、怎样防止同样的问题再次发生等等都要有详细的记录。但很多国内企业为了省事,将不合格产品的记录全部变成合格来应付外部审查。这样,国内企业推行ISO9000标准难以取得实效也就在意料之中了。
2.管理意识论
另一种观点认为:中国很多企业推行ISO9000质量管理标准没有取得成功的原因并不在于ISO9000本身,而在于推行ISO9000的企业的管理人员没有真正意识到ISO9000是什么,在推行过程中往往流于形式。
甚至目前有些管理咨询公司的ISO9000推广人员都对ISO9000的条款要素缺乏真正的了解。例如,有些咨询公司在企业推行ISO9000的时候,要求将所有的标准书都张贴出来,结果满墙都是标准书,让人看了一头雾水。实际上,ISO9000并没有要求张贴标准书,只是要求企业制作一些标准书,放在工人能够轻易拿到的地方,随时提供给工人阅读。因此,对ISO9000的错误理解影响了ISO9000的推行效果。
影响工作结果的三个因素
从管理的角度来说,良好的工作结果取决于三个方面:品质文化、管理体系和人的能力。如图2-1所示,合适的管理体系是必不可少的。尽管ISO9000制定了许多标准文件或者企业制定了许多其它的规章制度,它们也只不过是管理体系的一部分。如果在企业中缺乏品质文化与人的能力,仅靠管理体系来提高企业的管理水平,是难以获得良好的工作结果的。
1.管理体系
管理体系是企业提高管理水平并获得良好效果的总纲。ISO9000国际质量管理标准等文件构成了现代企业的管理体系。如果没有科学的管理体系,企业将难免停留在小作坊式的发展阶段,缺乏系统性的思考。因此,管理体系对提高企业的管理水平和竞争力具有极其重要的意义。值得注意的是,管理体系的正常运作,需要良好的品质文化和人的能力作保证。
2.品质文化
企业的品质文化也是制约其管理水平提高的一个瓶颈。ISO9000质量管理体系再好,如果员工连最基本的规定都做不到,企业的质量管理体系也是形同虚设。品质文化的基础是一定要按照规定办事,品质文化的高层次是追求卓越,使差错越来越少,工作越做越细。
3.人的能力
无论是管理人员还是普通员工,他们的能力和素质都对工作效果影响很大。现代企业追求的是“一个流”的生产工序,但是国内很多企业都无法达到这种最理想的工序状态,工序之间存在大量的在制品,浪费现象严重。企业要解决这些问题,就需要有能力的管理人员和工作人员。
【案例】
在某企业的样板生产线上,一个工人在工作过程中少装了两个零件,导致产品报废,造成了几万元的经济损失。车间主任对这名工人进行了相应的处罚。但是,没过多久,这名工人在工作中又少装了两个零件。为此,车间主任开始调查原因,结果工人很无奈地表示自己也不知道原因。最后,车间主任只好将原因写成“鬼使神差”。
为了减少这种无意识差错,改善工作效果,这个企业进行了五个月的经营生产整顿,对本企业的员工进行了培训。改善结果如下表。由此可见,良好的工作效果不仅要依靠科学的管理体系,还要求工作人员具备相应的能力。
【自检】
请您阅读材料,回答相应的问题:
某个企业的管理人员安排部下清点螺丝,他发现:工人

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