准备阶段包括４个步骤：
１、要获得高层领导的承诺和做好准备
（１）召开动员大会
召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行５Ｓ活动的决心，作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理，要把５Ｓ的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实，这样员工就比较容易产生共鸣。
（２）进行一次小型的５Ｓ演习
为了让大家留下深刻的印象，可以进行一次小范围的现场５Ｓ演习（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动）。
２、成立５Ｓ推进委员会，选定活动的场所
建立５Ｓ推进小组，负责对内对外的联络工作。
小组形式要与公司管理水平体系相结合，这个５Ｓ的推动或推进的委员会，一定要有相办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。
选一个固定的场所作为５Ｓ推进活动的中心，或叫５Ｓ推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到５Ｓ的推动，占着十分重要的一个地位。
３、５Ｓ推进策划
策划一定要做万全的准备。策划５Ｓ的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。
在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构，为５Ｓ推进活动提供专业的咨询与指导。
策划５Ｓ活动要根据企业的实际情况，策划相关的具体活动，以起到激励士气，增强效果的作用。
４、宣传造势，教育训练
（１）领导一定要以身作则
案例：
笔者曾经到过一家公司，是日本的一家公司。该公司有一位日本老人，是一个非常可爱且和蔼可亲的长者，他就是这家公司的工场长，他从来没有推卸过责任，这家公司的每个人都非常的尊敬他。这位老人有一个非常好的习惯，特别爱整洁，即便是地上一个很小的纸屑，他也会弯腰把它拣起来，员工饭厅如果拥挤时，他会从工作人员手时，接过饭勺，亲自为员工打饭，他经常对员工说的一句话是“你辛苦了！”这些都表现出了他的一种修养。
所以一个领导的表率作用，无言胜有言，大家就会心悦诚服地去跟随。
（２）利用各种宣传方式与工具
一般在推动５Ｓ活动时，有几个可以利用的工具：
利用公司内部的刊物，宣传介绍５Ｓ。
通过公司内部的刊物来大力宣传５Ｓ活动的要领。
举办５Ｓ的征文、海报、标语、设计的比赛。
现场粘贴外购或自己制作的５Ｓ海报以及标语。
每年规定一个５Ｓ月，或每一个月规定一天叫做５Ｓ日，定期地进行５Ｓ强化或再教育，到一些业绩优异的先进工厂去参观，或是参加发表会，吸取别人的先进经验。
利用定点摄影的方式，将５Ｓ较差的地方或死角，定期地拍照、追踪，直到改善为止。
配合其它活动的推广。
领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场，让员工感受到领导是在重视５Ｓ这个活动，员工也能感受到他是被重视的。
召开成果发表会或报告会，发表优秀的事例，表扬先进单位和优秀个人。
（３）推进“５Ｓ日”活动
确定某一日为５Ｓ日，选择一个主题在“５Ｓ日”进行，效果会特别好。
如：第一个５Ｓ日－整理
可以用一句话，个人在下班前５分钟抛掉不需要的物品，或物品要回仓，这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动。你可以定一个叫做５Ｓ日，每一个５Ｓ日都确定一个主题。
第二个５Ｓ日－整顿。
给每件物品命名并定好位置，叫整顿。
第三个５Ｓ日－清扫
比方说在第三周的某一天定为５Ｓ日，５Ｓ这一天清扫，叫全体大扫除。
第四个５Ｓ日－清洁
就是视觉和透明度的管理，让大家一目了然，每个岗位的人，或每个作业员都把他岗位的周边的对象经过整理、整顿以及清扫，达到清洁要求的标准。
第五个５Ｓ日－修养
这一天是进行自省或反省的评价活动日，自上而下地进行一种教育训练。５Ｓ的培训首先要消除全员意识的障碍，就是要让每个员工都深切地感觉到，推动５Ｓ为了提升本企业的形象，提高品质、消除浪费。
（４）自上而下，进行教育训练
强调让每个人自己做自己的事，确定自己解决问题的方法。所以在５Ｓ活动中，训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上，宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。担任推行５Ｓ活动的人自己要来现场指导，以实际的技术来指导，对要指导的对象，先做给他看，然后让他去做给你看，最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再进行指导。