5S实施指南2.0版[4]

  仪器信息网 ·  2007-05-20 21:40  ·  14704 次点击
第六章5S要由上司关心做起
5S活动在推动前期是由上而下的手段,首先要面对的是组织的主管干部。如果得不到部门主管、干部的共识、支持,就不会产生全员参与的境界,活动就不可能正常开展,所以“干部的心理建设”是非常重要的一环。
1.要抛弃马马虎虎的习惯:“这样就好了!”,“随随便便!”,“以后再说吧!”等等的坏习气。
2.思想观念要“革心”,“脱掉”旧习惯:当接受新观念的时候,任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。
3.以身作则,事事带头:干部在组织中是众人瞩目的人物,任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。
4.根除“只说不做”的心态:5S活动是一种“身体力行”的活动,干部如果只是用权势发号命令而不动手做,恐很难令部属信服。所以执行5S活动时,除了要“说”之外更要“动手去做”,有了示范对象,自然就没有任何不做的借口了。
5.要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”:做了5S活动,是不能走回头路,必须要不停的进行检查、检讨和改善,耐心地教诲每一个人养成习惯。
第七章5S推动办法
掌握了适当的时机,将是踏上成功的第一步,推行5S运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。
经营
●决策的导入:组织全员由高层主管至一般员工全部参加,不能有任何例外!
观念宣导:透过教育训练的方法,进行工作方法的灌输。
(1)5S教育训练计划:
●聘请专家授课,建立干部心理建设;
●设定课程计划及出勤记录;
●高层主管最好列席全部上课;
●顺道建立内部师资,以单位主管为优先甄选对象。
(2)成立推动机构。推动委员会组织细则如下:
1.主任委员二年一任,由组织指派;
2.总干事、委员半年一任;
3.总干事采用组阁式,由委员选举产生;
4.各部门主管必须参加;
5.各部门未参加过者,优先推派;
6.离任委员有业绩者,皆列入荣誉委员;
7.每周定期开会一次,每次一小时;
8.迟到、缺席者均处予罚金,作为会议基金。
成立各级推行委员会的要点:
●设定组织章程,执行细则及委员的产生;
●依委员的专长做任务编组;
●拟订“推动时间表”;
●开展正常的、持续不断地推行工作。
(3)文宣计划
●大力开展5S的各种形式的宣传、教育活动;
●设置必要的工具和广告牌,便于开展5S活动;
●保存好原始记录(数据或图片等),便于对照和改善;
●组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。
“要”和“不要”分类

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