第四章整理、整顿的精神及重要性
4.1前言
组织是人、事、物的结合体，既然是结合体，就表示彼此之间有交集的存在，也有空集合的存在。交集表示彼此之间有挂钩，有挂钩表示有关心，然而这种关心，往往会出于本位，而产生重复。而空集合，则易产生一种三不管的地带。
既有三不管又有重复，一般组织在管理上，自然会有很多不合理的存在，这种不合理，就是我们要清除的现象，也就是组织要实施整理、整顿的方向。
4.2推动整理、整顿的动机——的追求
4.2.1整理、整顿是现代化工厂管理的起步
●国际化、自由化、趋势的事实；
●组织面对种种冲击以及客观环境的需要，经营管理者已了解到一个事实；一味追求机会利润的时代已经逐渐远去。
●庄敬自强之道唯有加强。除非组织有合理化的，否则只有步上被淘汰这条道路；
●内容包罗万象，行动方案更是数以千计，招式之多令人眼花缭乱无所适从，究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果；
●最简单、最有效也是最容易，但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。
4.2.2整理、整顿是组织舒适化的捷径
●人性管理的追求；
●塑造的工作气氛。
4.2.3整理、整顿与组织形象
●一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁，观瞻良好的组织；
●整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空间；
●顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖；
●工作环境的良好将是求职者无比的向往，人才将以能为高水准的组织服务为荣；
●总之，整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。
4.2.4忽视整理、整顿是低效率的代名词
（a）浪费的温床
●整理、整顿、清洁杂乱的组织，很多浪费的地方不易被发现，隐藏的损失不易被察觉，造成很多浪费的温床；
●就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。
（b）事故灾害等安全上的罪魁祸首
●工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主；
●工作灾害如火灾，起因于工作环境的未合理整备。
（c）低效率的象徽
●忽视整理、整顿员工从事过多的搬运，寻找重复的动作，大大降低生产效率；
●在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能生产出好的质量。
4.2.5追求组织管理的综合效果
●提高士气；
●质量稳定；
●设备维护；
●提高安全性；
●提高效率。
4.3整理整顿的意义
4.3.1定义
所谓的整理，就是把不必要的东西处理掉，也就是将有用的东西和没有用的东西，明显的分开，同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。换句话说，整理的目的，就是在排除管理上的浪费，像资源利用的浪费；空间闲置的浪费；容器利用的浪费；货架空置的浪费；在制品、原材料、次品过多的浪费等。
整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。
整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家，待需要的时候，能随心所欲的取用，而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。
4.3.2同义活动
（a）5S+1+1+1
●整理（Seiri）区分要与不要的东西，不要的丢弃；
●整顿（Seiton）需要时立即可使用的状态；
●清扫（Seiso）消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁；
●清洁（Seiketsu）保持卫生、美观、无公害的状态；
●修身（Shitsuke）有礼貌、有教养、遵守规律、规则；
●习惯化（Shukanka）落实良好习惯；
●认真努力（Shitsukary）全心全力做完美；
●死为止（Shinumade）终身永恒持续。
（b）六整（E）
●整理物品、机器、容器、工具量具及通道的整理；
●整顿定点、定位、定容、定人、定物；
●整洁环境、物品、机器、工具的清洁；
●整仪服装仪容（制服、名牌、头发……）；
●整军工作精神效率、操作方法；
●整员出勤率、出席率、上下班安全。
（c）同义活动关联性