四川长虹电器塑料四厂上演5S管理五幕剧
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 33708 次点击
“应该说,2005年3月20日的那次生产运营分析会,在我们厂推行5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的过程中,具有里程碑的意义。”至今,谈到那次会议,商保良还记忆犹新。就是在那次会上,四川长虹电器塑料四厂厂长杜旭东同全厂班组长一道,在对该厂管理存在的问题现状进行分析后,定下了在全厂全面引进5S管理的基调:抓住5S一个纽扣,关紧所有的现场管理松口。
随后,一个由杜旭东亲任组长、质量主管商保良为副组长,各工段、板块主管为联络员,党政工团全员参与的5S推广领导小组旋即成立,由此拉开了塑料四厂5S管理的序幕。
第一幕:洗脸换装
场地:凌乱的生产车间、办公室等。
时间:现状调查之后。
道具:抽屉、废纸、废家具、评价表等。
人物:全厂员工。
剧情:整理(1S)。
经典台词:老鼠拖木锨,蟑螂搬东西。
整理(1S)就是清除不需要、不必要的东西。从樱桃堆里拣出坏樱桃,把抽屉中的废纸片清理出来,需要有一种老鼠拖木锨、蟑螂搬东西不辞辛劳的精神。
商保良介绍,过去,在生产现场你总能看到员工在忙乱地寻找物品,而过多物品又堵塞了通道,现场卫生脏乱、工人工作情绪低落。针对现状,小组灵活运用整理中具体的抽屉理论、樱桃理论、老鼠蟑螂法等,在全厂凌乱的生产车间、办公室等范围内进行了彻底的“洗脸大换装”,号召员工像老鼠、蟑螂一样到每一个阴暗的角落里去寻找长期不用的物品;对那些不知道如何处理的物品,小组运用“红单运动”并由厂长组织各相关人员集中统一确定去向,经过全厂的彻底清理,活动当时就清出废纸750公斤,废金属2.4吨,废胶管400公斤,废木器家具90余件套。
对整理的结果,领导小组制定了整理效果评价表,先由各工序自我评价,然后再由领导小组检查验收;针对检查验收中的不符合项目开具不符合项整改报告单,限期整改并复查。为了利于后续4个管理项目的推广,小组组织了整理工作的表彰、奖励、经验交流总结会,对各板块、工序表现优秀的班组及个人进行了奖励。
第二幕:我不等戈多
场地:换装后的生产现场。
时间:整理(1S)之后。
道具:资源需求单、标志牌、工具架等。
人物:全厂员工。
剧情:整顿(2S)。
经典台词:我不等戈多
现代荒诞派戏剧中有一部经典剧目《等待戈多》,在这部戏里,两个流浪汉自始至终都在台上等待那个他们不知道、永远不会来、永远被等待的戈多。但塑料四厂的员工知道:戈多是谁,它是被浪费的时间,是正在增加的成本。
如何减少浪费时间,消除无谓的等待?把几乎相同的工具涂上不同的颜色,就会方便员工一眼认出自己需要的工具;将身后的不同工具张贴不同的标志,就会减少员工寻找的时间。
“我不等戈多,5S管理清除的就是无谓的等待。”商保良介绍,领导小组在整顿阶段对所有工具、物料实施了“三易”、“三定”制,即:易识别、易取、易放;定位置、定数量、定存放容器。为了让员工在实施“三易”、“三定”中做到一目了然,同时有相互监督的依据,他们又制定了色彩鲜明的可视化管理使用标准图示规范,在全厂各工序以大型板面形式进行展示,以指导员工按“三易”、“三定”原则进行实际操作。
为了使整顿工作有据可依,他们还将整理(1S)的效果作为整顿的现状继续推广。在整理推广的过程中,领导小组又发现在整理及后续的整顿工作中,需要制作大量的工具、工装及可视化标志牌等,为此,他们又制定了5S管理资源需求报告单并以专用通知下发,便于5S管理在整理(1S)推广时就可以预见性的提出另外4个管理阶段的需求资源。
第三幕:整顿延长
场地:生产现场。
时间:整顿(2S)之后。
道具:标语、雨伞等。
人物:杜旭东等。
剧情:重演整顿。
经典台词:实事求是,决不冒进。
第一、第二阶段的管理推行的效果到底如何?在整顿(2S)管理之后,5S管理小组长杜旭东亲自上场督阵。
经过现场勘查,对照整顿阶段自我评价表,推广小组在实施检查评价的过程中发现:检查中开出的不符合项经过整改,仍有多项不合格,同时按预期进度安排,在整改阶段所需要的大量资源配置不到位,比如需要制作的工具箱没有配置适当的材料。
“推行5S管理一定要实事求是,决不能冒进。”为此,杜旭东要求对所有未完成资源需求进行清理,并形成5S管理推广资源报告处置检查表,明确责任人、完成时间,同时依据最后完成时间,决定延长整顿期限,下发了调整5S管理计划的通知,同时重新明确了后续的清扫、清洁、素养管理工作将根据实际情况同步进行的计划。
在整顿延长期,全厂员工共同努力,从地面的通道划线到墙体上的标语都进行了规范与统一,从工人的工作台到管理人员的办公桌均进行了定置与定量管理,从拖地的拖布到员工的雨伞都进行了定置存放。一个月后,全厂上下井然有序,一个清爽、整洁、舒适的生产现场完整呈现了出来