6S管理贵在坚持
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 47235 次点击
在现代企业管理中,有效推行6S管理是保持现场整洁,提高工作效率,养成良好习惯,促进安全生产,打造企业品牌的基础。从集团公司大力推行6S管理的实践来看,6S管理的实施给各单位的生产现场管理和员工的思想观念带来了明显的改变,大多数单位大力推进6S管理以后,生产现场清晰整洁,对象摆放规范有序,员工精神状态良好,6S管理工作已逐渐成为现代管理的一项日常循环工作。但从集团公司的全局来看,6S管理工作开展得仍然不平衡,部分单位领导思想认识不到位,推行6S管理工作走过场,没有在员工中形成人人参与、自动自觉、长期坚持的氛围,现场环境脏、乱、差的现象没有得到根本性改变。由此可见,6S管理难在循环,贵在坚持。
思想上贵在坚持
其实,6S管理的实施并不难,也没有很复杂的技术问题,难的就是坚持,难的就是触及到要改变原先的思想观念与心态,改变以前养成的不良习惯。我们认为,各单位在推行6S管理过程中遇到的问题与困难大多是属于思想观念的问题。如果一个单位的主要领导思想认识到位了,实施6S管理是出于提升自身管理水平、为员工营造一个优良的工作环境的需要,那么,办法总比困难多,员工就会在单位领导的引领下有序地推进6S管理。
提高思想认识。我们都知道,6S管理的最终目的就是提升人的品质。但我们往往只注意到6S管理能给本企业的生产现场带来很大的变化,却并没有意识到6S管理更能够改变人、提升人的品质。因此,作为基层管理者,如果要成功推行6S管理,首先必须意识到推行6S管理的最终目的是改变员工的品质。
不找任何借口。能够坚持做事的人,不会为自己找借口。也许,我们可以找出很多“理由”来搪塞6S管理提出的要求,可是,我们没有任何理由阻碍企业的进步。在推进6S管理的过程中我们常常听到这样的话:“这不是我的职责范围,我完成本职工作就行了。”“6S管理是清洁工的事,这不是我干的活”“生产都忙不过来,哪有时间搞6S管理?”其实,这就是在找借口。我们认为,借口是失职者的止痛散与安慰剂;借口虽给你退路,但它虚假,让你消极颓废、丧失斗志和激情。不找任何借口是6S管理的行为准则。好的管理者不找任何借口,心中装着目标、使命与激情。好的员工也不找任何借口,在实施6S管理的过程中,自动自觉,无需监督,无需催促,立刻去做,决不拖延。只有以这样的态度来推进6S管理工作,我们才可能分享到6S管理所带来的成果。
管理上贵在循环
推行6S管理贵在循环,贵在长期执行,贵在随时随地,贵在自动自觉,致力于打造习惯,致力于提升人的品质。也就是说,6S管理的循环过程不是进行一次就完结,而是周而复始地进行,一个循环结束了,解决了当时的问题,接着又有新的问题出现,再进行下一个管理循环,依此类推。而且,6S管理循环不是停留在一个水平上的循环,而是在不断解决问题的过程中管理水平不断上升的过程,像车轮一样向前滚进,周而复始,不断循环。
有一副对联说得好:“贵有恒,何必三更眠、五更起;最无益,莫过一日曝、十日寒。”对联讲的就是持之以恒的真谛。在实施6S管理的过程中,我们不要指望能一口吃成个胖子,要有为实现目标持之以恒、循环复始的精神,那种“三天打鱼,两天晒网”或是“检查考核到来之前突击一下”的工作作风与人生态度是永远不会成功的!
6S管理是一项细致、繁琐甚至辛苦的工作,需要从小处着手、从小事做起。我们在推行6S管理的时候,一开始往往是困难的、不习惯的,但一旦克服了初始的困难并用心去做的时候,久而久之我们就逐渐看到了成果,就会养成一种好的习惯。有句英语谚语说道:“Whatarewhatwerepeatedlydo.Excellencethen,isnotanact,butahabit(你之所以是你,在于你的常态。那么优秀不是行为,而是习惯)”。在6S管理的过程中,我们要牢固树立持之以恒、循环管理的理念,让员工从6S循环管理的鲜明变化中体会到工作的方便、舒心和成就感,营造出6S管理的良好氛围。
措施上贵在严格
从6S管理的角度来说,素养的提升和良好习惯的养成,不是短时间可以完成的,也不是仅仅保持在口头上就可以达到的,必须通过制定严格规范的6S管理制度,开展措施到位的活动等,不断地对员工的行为进行规范、引导,才能使员工素质不断提高、企业管理水平不断提升。
一是严格要求干部。有道是,千难万难领导重视就不难。6S管理工作也一样,只要单位领导尤其是单位一把手高度重视,从作业长、班长到员工,层层抓好落实,6S管理就会提高到一个新水平。我们要严格要求各级管理者,从落实6S管理责任制抓起,在6S管理工作中做到意识到位、责任到位、管理到位。首先要自己懂得如何在本单位推进6S管理工作,要制订适合本单位实际的6S管理指导文件,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以