5S是普遍适用于个体和组织的管理方法，它通过整理、整顿和清扫帮助我们提高工作效率、减少成本、保证产品质量和交货期，通过清洁达到良好习惯的长久保持，通过素养实现一个个体的优秀。将5S应用于生产现场已不再是人们心中的问题了，但5S是否适用于IT业，设计院等技术型公司呢，恐怕很多人还存在疑问。
在技术型公司里也存在效率、成本、质量和交货期的要求。如果这个组织还没有感觉到，只能说明市场环境还很宽松，没有明显的竞争者。当年，我在一汽做工艺设计时，因现场工期的压力，因同室其它人员的努力，就明显感觉到无形的压力。而我们这个团队也正因为所有个体的优秀而不断地获得各种荣誉。
5S通过提升个人的素养，进而提高组织效率，达到树立企业形象的目的。只有这样的企业才能在今天如此恶劣的市场环境中生存。当然，并不是说一个组织的倒闭是因为人才不优秀，因为个体的优秀的无法赢得整个战争的。所以，只有整个组织都优秀了，才能保证企业的快速发展。
试想，一个技术人员在进行设计工作时，肯定需要不时地查阅资料，如果一个设计院因5S做得不好，需要的资料好长时间找不到，1、会耽误工作，2、会让人很心焦，导致工作状态不佳。这些是不是都会影响工作的质量和进展呢。
再试想，办公环境很乱，找个东西也需要东翻西找，甚至要到其它人那里去找，即使能保证质量，又能保证得了交货期吗？即使也能保证交货期，又能保证组织运行的低成本吗？
因此，在新的竞争者不断加入、市场客户要求越来越高的今天，我们已无法“休闲”了。