厂长现场管理学习资料
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 35778 次点击
第一节现场管理目标的锁定
一、现场管理的错误认识及表现
许多企业也并非是不重视现场管理,它们也有良好的愿望,有严格的制度,可管理人员一走进现场就两眼茫然,手足无措,看不到问题,摸不准方向,最后只得敷衍了事。为什么呢?很简单,他们对现场管理没有明确的目标,不知道该看什么,该问什么,该思考什么,该做什么……,似乎一切都正常,又似乎哪里都有问题,可就是吃不准、拿不定,满怀猜疑而来,一筹莫展,又只得若无其事而去。这种行为的后果比不走这个形式更严重,它人为地焕散了基层管理人员的警惕性,增长了各类事故隐患的潜伏周期,也提高了事故爆发的概率。可见,现场管理没有明确的管理目标,对企业的损害将是严重的。
具体表现:
◆走马观花,到处晃一晃身影,来过了,一切也就结束了;
◆貌似态度严谨,两眼灼灼有神,实则“目空一切”,眼中无物;
◆装模作样,故作高深,好像什么都懂,实则一无所知;
◆兜了一大圈,跑了几里地,该坐下来与心腹之人叙叙旧、聊聊天;
◆正事没找着,鸡毛蒜皮一大堆;
◆拿着鸡毛当令箭,小题大做,不依不饶;
◆中层作陪,基层开道,声势浩大,指点“江山”;
◆基层训几句,中层聊半天,真正该做的事一点没干;
◆袖筒一卷,和工人一起干了起来,有时竟挥汗如雨,谁能说我没有深入现场。
二、现场管理的具体目标
(1)提升品质(Quality)
①提升产品品质
◆通过现场目视行为观察和发现产品品质形成过程可能存在的“缺陷点”,及时予以纠正和调整;
◆现场管理品质工艺的不协调或品质流程的不合理现象;
◆现场发现和补救品质;
◆现场发现和制止品质事故的发生;
◆现场发现和纠正作业人员不合品质标准要求的作业方法或作业行为;
◆现场督促和协调品管人员及班组长对品质的检验作业。
②提升管理作业质量
◆及时察觉管理人员日常作业的不规范之处,并及时改正;
◆及时补救管理作业中可能出现的管理盲点和真空点;
◆及时杜绝管理作业中的拖、赖、散、等、磨各种不良现象;
◆及时处理管理作业中的突发事件;
◆及时处理好意外客户关系问题。
(2)降低成本(Costing)
①降低生产成本
◆及时调整作业人员不合理的搭配和布局;
◆及时调整或更换不合理的生产工艺;
◆及时调整不合理的生产流程;
◆及时更换不合格的原材料或价格高昂的原材料;
◆及时调整被打乱了的流水线节拍;
◆力争保证设备的正常使用率;
◆保证各类动力来源,各种辅助生产资料的供应;
◆做好人力资源供应保证。
②降低销售成本
◆尽可能地督导作业人员避免包装材料的损失;
◆加强销售费用的核算;
◆控制物流路线,合理安排运输班次;
◆控制交际费用的支出,限制大吃大喝现象的泛滥。
③降低管理成本
◆严格注意管理人员编制的合理性;
◆认真观察是否人符其岗,岗有其人,及时调整不合理的人力资源使用;
◆注意管理表单流程是否符合最佳路线原则;
◆注意各部门职责是否安排得最为科学合理;
◆注意办公费用的支出是否合理;
◆注意各个岗位的工作量负荷情况,是否过满或不足;
◆注意办公设施是否存在跑、冒、滴、漏现象,办公布局是否达到合理化;
◆注意维护企业形象的支出是否合理。
(3)确定交货期(Deadline)
①确定成品库存量
◆确定合格品库存量;
◆确定可返工库存量,确定其返工时限;
◆确定需补充成品入库量。
②确定待入库成品量
◆确定准确入库时间与批量;
◆安排好返工工序和班次计划;
◆落实可突击增加的待入库成品量和突击需要的时间。
③确定可供调拨的在途成品
◆确定可供调拨的量与所需时间;
◆落实需做哪些协调工作;
◆核算调拨周转的成本,是否符合成本原则。
(4)确保人身安全(Safely)
◆重点巡视安全重点防范区域,作好现状记录;
◆时刻不忘安全设施的检查,及时更换不合格的设施;
◆随时纠正作业人员有违安全常识的操作方法或行为;
◆对于违规严重的人和事及时作出处理,绝对不拖延与姑息;
◆遇重大安全隐患及时上报和通知有关责任人和部门,使之即时整改;
◆随时注意检查安全防范标识是否悬挂到位、清晰、醒目;
◆专职安保人员是否在岗在位,缺岗时立即补充;
◆巡视现场时必须注意一看、二嗅、三听、四摸、五检。
(5)提高士气(Morale)
◆注意员工情绪,随时调查情绪低落的原因,予以解决;
◆观察有否连续加班现象,该纠正的及时纠正;
◆把握机会,激励员工的团队精神;
◆通过基层管理人员了解员工的衣食住行情况,有困难的及时给予补助;
◆督导基层管理人员多做思想教育工作;
◆及时处理可能发生的纠纷,原则公正,不偏不倚,事后说服教育为上;
◆及时收集员工对企业管理各方