6S管理:贵在持之以恒
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 43958 次点击
风靡全球企业界的6S管理,最早起源于日本。
早在1955年,日本企业就打出了“安全始于整理,终于整理整顿”的宣传口号,推行2S管理,其目的是为了确保工厂的作业空间和安全,后逐步提出了3S管理。1986年,日本有关5S管理的著作逐渐问世,由此掀起5S管理的热潮。5S管理进入中国后,其先行者海尔公司又引进了“安全”一词,将其发展成为目前的6S管理,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEITKETSU)、安全(SAFETY)、素养(SHITSUKE)。
作为现代企业一种行之有效的现场管理理念和方法,6S管理已被许多企业广泛应用,近年来,越来越多卷烟工业企业采用6S管理。
不少卷烟工业企业感慨,在没有推行6S管理以前,卷烟厂存在不规范或不整洁的现象。如纸箱、辅料随便搁在地上,人员、车辆在狭窄的过道上穿行。轻则找不到自己需要的东西,浪费大量时间寻找;重则导致机器故障,影响工作效率。
但推行6S管理后,可喜的现象发生了:卷烟制造车间里所有物品都是必需的,没有多余;所有的物料、工具、设备、成品、半成品都实现了定置、定量管理;各类标识精确、美观;职工着装统一,行为规范;安全隐患得到有效整改并处于受控状态;浪费现象得到有效遏制;职工操作失误率明显下降;整个企业干净、整洁、安全、有序,干部职工的精神面貌、现场的管理面貌、厂区的环境面貌有了可喜改观。
可以说,6S管理的推行对改善企业面貌,提升企业综合竞争力起到了很大的作用。但个别卷烟工业企业在推行过程中有“高开低走”的情况:一开始很有热情去执行,可随着时间的推移,热情不再那么高涨,手里的工作也就不再那么细,久而久之,6S管理推行的效果就会逐渐消失……
6S管理开展容易,可以在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化效果就很难了。对此,管理界有这么个比喻:如果把6S管理比作一个球,那么这个球从一开始就处在一个斜面上,不往上走,就会回到原点。
那么有没有办法让这个球始终保持向上运动,让6S管理持之以恒地推行并发挥作用呢?
良方之首便是在观念上的革新。要通过长期、细致的宣传工作让干部员工清醒认识到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一劳永逸的工作,而是一项长期的、艰苦细致的工作。它关系到企业生产环境能否得到保障,关系到企业的生产成本能否得到有效控制,关系到企业生产效率能否得到提高等等。
其次可以在激励机制上做文章。如可以将推行6S管理纳入岗位责任制,使每一个部门、每一名员工都明确自己的岗位责任和工作标准,按照标准做好检查、评比和考核工作,同时将考核结果同部门和员工的经济利益挂钩,激发全员的积极性和创造性。
最后,要不断提高6S管理水平,通过检查,不断发现问题,不断解决问题,在检查考核后,针对存在问题,激发员工提出改进的措施和计划,使6S管理的推广活动坚持不懈地开展下去,发挥它的积极作用。
滴水穿石在于恒。推行6S管理,同样贵在持之以恒。正如某卷烟厂推行6S管理宣言书上说的那样:6S管理作为一项日积月累的基础性工作,我们有长远的打算,我们不求轰轰烈烈,只求扎扎实实,长长久久,做好每一件小事,把握好每一个细节,这样才能将企业管理大厦的根基真正打牢。