改善的原因
1.作为个人
您应该是以怎样的观点或怎样的态度，你应该怎么去做，作为个人，每个人都需要挑战以激发自己的热情，提高工作的技能或能力，获得成就感和满足感；环境的改变也要求我们应作相应地改变，如果跟不上时代的步伐就意味着必然被时代所淘汰。
2.对于公司
公司里如果都是那种满足于现状，毫无改善意识的员工，那么这家公司必然也就没有希望，它不可能会进步。所以作为公司，它必须具有强烈改善意识的员工，能够把问题解决在那种萌芽的状态。
3.改善的种类
按时间的不同，可以分为两类：事前改善和事后改善。
①事后改善：在制造过程中发现不良，或是直到顾客抱怨后再来改进工作；
②事前改善：在问题发生之前，就已经进行改进，使问题不会发生，或是把损失减少到最低的限度。
4.日常管理与改善的关系
日常管理强调的是遵守标准，将相同的状态维持下去。
改善：寻找更好的方法，并做成能保证预期效果的标准来实施。
我们的工作就是基于日常管理和改善之上，这些都是同等的重要，目标可能是一次达不到，但是可能经过反复的维持和改善之后就能达到目标。
说明：每个球分成四等份，每个等份用四个英文字母来代替，即：Ｐ、Ｄ、Ｃ、Ａ。Ｐ，即计划；Ｄ，实施；Ｃ，确认；Ａ，处置。也就是说进行持续的改善，再维持，再改善，再维持，你就能终于达到目标。
只有不断的改善，您的公司的产品质量才能提升，成本才能够降低。
改善的作用
1.对员工个人的作用
改善对员工有哪些作用？
●可以使员工充分地发挥他的潜在能力以及想象力、创造力。
●增强每一个员工的自信心和责任感。
●使员工的性格朝着积极的、正面的方向发展。
●改善能扩展员工的视野，从而全盘地去考虑问题，增加了作为未来管理人的基本素质。
●提高员工对工作的满意及成就感，使他对这个企业产生越来越大的向心力和凝聚力。
2.对上下级之间的关系的影响
●经过改善、沟通、对话之后，改变了员工对公司的反抗，或敌视的态度。使位居管理层的管理人员，更进一步地了解员工，知道员工有哪些优点，使他能够知人善用。
●使员工理解到管理人员在工作上的困难，做到积极的配合。
3.对公司的好处
改善上下级之间的关系。同时对公司来说，产品质量和效率不断地提高，成本自然会相应地不断降低，而且不会造成浪费，很多不良的情况也慢慢地减少了，这个公司就变成了一个最具有竞争力的公司。
改善的基本方法
计划部分：要经常性地教育，甚至要给予物质或精神方面的奖励。
执行方面：要抓住事实、对现状实施调查，甚至要予以分解。
实施部分：多次地检讨、积极地参与，以便能正确地确定对策、确认结果。