卓越现场管理的“五化”标准
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 19162 次点击
金堆城钼业某单位的陆主席在看了某航天公司的现场管理后,说道:我有两个震撼,第一个是视觉震撼:现场井然有序、工作对错一目了然。第二个是心灵震撼:在国内本行业最大的企业从事现场、行政、工会管理几十年自认为还不错,但看到如此出色的现场管理才意识到还有太多的东西需要去学习。
因为从事咨询行业的关系,笔者在国内许多企业发现现场考核就是抓卫生、抓摆放整齐,强调多考核。有一次去某地一家被集团树为“现场管理标杆”的某企业,观摩现场后笔者只能说“纪律严明、干净卫生”,仅此而已。现场管理的精髓到底是什么,如何才能成为一流的现场管理?为什么说“只抓卫生、摆放整齐”是难以维持甚至是徒劳的?厘清这些问题对明确现场管理提升的方向是十分重要的。
考核卫生状况及摆放整齐与否做为现场管理的主要要求的现象在国内许多企业都存在,事实上,这样的要求与一流现场管理的要求差距甚远,不了解现场管理的精髓,再做十年的卫生检查及摆放整齐的检查都无法成为优秀的现场管理企业。
笔者根据多年的工厂管理及咨询工作中接触大量各种类型的企业的状况,总结出一流现场管理的“五化”标志,通过“规范化、动态化、活性化、人性化、学习化”逐步实现一流的现场管理。
一、规范化
现场管理必须强调规范化,日常工作必须按照标准、制度去执行,尤其要注重标准的操作细节。通过ISO9001等体系的推行,目前许多企业都已经编制了许多标准、流程等资料。不过如果仔细去分析这些标准、流程的话,会发现不同的人按照标准、流程去做时会得到不同的结果。例如一家企业规定“垃圾桶不能太满,否则扣分”,问题在于什么叫“垃圾桶不能太满”没有具体的细节规定。又例如有一家企业把洗手流程“清水→洗手液→清水→哄干”贴在墙上,表面看有流程,但如果你安排几个人分别按照这个流程去洗手时,会发现不同人之间的差异性。
我们看看麦当劳的洗手规定:1、每小时用杀菌洗手液洗手;2、洗至手腕以上,至少20秒。说明规范化的重点是细节管理。如果不同的人按照同一标准工作却得出不同的结果,这样的标准、流程就是一个摆设了。由此,笔者想到某些企业提出的现场不要划线、不要标识,给出的理由是“我们要提高员工素养,线与标识都在自己心中”,这种愿望是好的,但看看我们普遍认可的某些“员工素养比较高”的欧美发达国家,有哪个国家的交通道路上不划线、不划人行通道的?再好的素养也需要明确的标准、流程去引导把事情做对,否则不同的人就会产生不同的“心中”景象,事情自然就会五花八门没有规范了。现场划线、标识就是通过细节管理明确现场正在进行的工作的对错,产生良好的自我约束条件及便于监督。
二、动态化
凡是到过丰田、三星、通用等为代表日本、韩国、美国优秀企业的人,只要站在生产车间的管理看板跟前就能看出最近几年下来本车间甚至班组负责的KPI指标(P(效率)Q(质量)C(成本)D(交期)S(安全)M(士气)等)变化趋势,进而了解相关管理人员的管理是否有成效。“没有功劳也有苦劳”在优秀企业是没有市场的。看不到你负责的PQCDSM指标变好,只能说明你不是一名优秀的管理人员。许多优秀企业提出:按计划完成生产是理所当然的,你拿这份工资就应该完成生产,判断你是否优秀的基准是你所负责的PQCDSM指标是否比竞争对手更快地朝好的方向改进。因此明确各级管理人员所负责的PQCDSM指标,并把某些重要的指标在管理看板揭示出来,跟踪这些指标的变化趋势,对持续不断地提升管理水平十分重要。
三、活性化
去年某媒体的一项调查显示,中国48%的一线作业人员产生职业倦怠,随着职务的提升职业倦怠比例减少。个人积极性发挥与否与其工作成就感有很大的关系,没有成就感很容易产生职业倦怠。有决策权不容易产生职业倦怠,这也是中高层管理者职业倦怠比例下降的原因。但生产型企业一线作业人员占大多数,减少他们的职业倦怠比例对企业做好现场管理十分重要。企业无法提供行政事务上许多决策机会给他们,但却可以通过日常改善让他们参与小改小革上的“决策”,总结出改善案例的成果,用胶套等方式张贴在其工位上方(或附近),领导或客人一句赞扬的话大概可以让他干劲十足地工作上一周。此外,公司定期召集各部门主要人员、生产骨干观摩与学习各个现场最近的优秀改善事例所谓的改善之旅方式对激发大家的活力十分有效。让员工的改善成果受到重视,是减少职业倦怠及激发员工活力的重要方式。
四、人性化
人性化与工资福利高低没有必然的联系,相比许多发达国家,国内企业员工的工资水平是十分低的。但即使很低,企业仍然需要也应该追求人性化管理。在提升现场管理水平方面笔者认为应该从下面2个方面体现“以人为本”的人性化管理。
1、在不增加公司多少投入的情况下,寻找让一线作业人员更加准确、更加快捷、更加轻松地完成工作的方式方法。
记得有一次看见一名工人站在仪表台跟前,眼睛看着