TnPM/TPM小组活动技巧之四
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 43547 次点击
四、开小组活动会议时,组长如何处理特殊组员与特殊状况?
(一)对于“爱发长篇大论的组员”怎么办?
1.如使用黑板时,请其简要重述,促使其注意,再让黑板就写不下了。”
2.请他担任记录,协助原纪录员记载他自已的意见。
3.由组长提高质询或其他组员提出意见,向发言者询问请他思考后再作答。
4.组长请他暂停、明讲、留在最后再商讨,再咨询其他组员意见。
5.安排在组长看不见的死角。
(二)对于“不肯参与的组员”怎么办?
1.以别人的意见咨询其意见。
2.不时看着他,使他有被重视的感觉,再以“5W1H”的问法征求他的看法。
3.了解其背景,协助突破心障碍,使其能勇敢的踏出第一步。
(三)喜欢左右交谈的组员怎么办?
1.询问他对别人提出的意见有无更好的方法。
2.故意中止讲话。
(四)在观点上始终和团体其他人表示固执的反对,怎么办?
1.请他说明老是反对的理由。
2.更换其他议题,再行讨论。
3.无理取闹者,暂时请别人发言或以团体的力量制止。
4.会议暂时休会,进行会外沟通。
(五)某位组员的反快,又爱出风头,每次均很快作正确答案,怎么办?
1.请其组员活用脑力激荡原则,再提出其意见。
2.以慢制快,最后才请他发言。
3.引导他对提出的意见,作更深入的探讨。
(六)发表的意见离开了本题,怎么办?
1.组长向他提示会议的目的及讨论的主题,把他拉回来。
2.把话题贫开,使其警醒离题。
(七)发表对公司批评的意见,怎么办?
1.提示他,在目前的环境条件下,如何做最大的改善。
2.如属情绪的发泄,先让他讲,再请他提出针对议题的意见。
(八)发言者口齿不清或声音过小,怎么办?
1.组长帮他转述意见,并给予口头鼓励。
2.讲完后鼓励他简要并且慢慢的讲术
3.鼓励他简要并且慢慢的讲述他认为较重要的意见。
4.避免其他组员嘲笑他。
(九)两位组员间发生个人摩擦,怎么办?
1.再提一个议题,暂且搁置争论的议题。
2.明白的告诉两位以大局为重勿意气用事。
3.暂停会议,请影响力者,居间调停。
(十)组员对组长有不满的态度、言行时,怎么办?
1.不要跟他一般见识,表现组长应有的风度、修养,使其知难而退。
2.勿与之辩论以免失去公正的立埸,请他以大局着想。
3.转变讨论之主题,以冲淡其不满的情绪。
4.请他先提出有关议题之意见,不满事项会后另行商讨。
(十一)有人经常对大家同意的每件事表示反对时,怎么办?
1.尊重少数人的意见,请纪录员记载其相反的意见。
2.找出与大家一致的地方,请其发言。
3.请他先发言,大家再一起提出意见反对他的看法