二、TnPM小组活动会议进行方法
有人认为没有时间开会，就无法进行TnPM小组活动活动。而开会是活动项中的一个项目，开会进行改善追踪、意见沟通……等。如果没有时间开会问题点的发掘、数据的搜集、问题的协调等仍须进行，所以小组活动是一种不受时间限制的平时活动。为了使开会达到它的功能，请参照会议进行法实施。
（一）开会的时机
1．按TnPM小组活动进展需要时。
2．政策宣布时。
3．提高士气时（参加各种竞赛或自辨野外活动）。
4．参加观摩会或交流会心得报告时。
（二）开会的时间
1．利用朝会或周会时间
2．利用生产中计划或非计划停工的时间
3．利用中午休息时间（约三十分钟）。
4．利用晚上不上班的时间
5．利用效游时间。
（三）开会的地点
一般人认为开会的埸所，一定要在会议室，有桌、有椅子才有开会的气氛。但是TnPM小组活动会议并不限于固定的会议室中，在各种不定型的埸所都可进行小组的会议。
1．工作现场（小组的休息处或单位会议室）：本身工作的地方就是最好的会议埸所，组员召集也比较容易。
2．办郊游：以野外为开会地点，在风光明媚，芳草如茵的地方一边玩乐，一边开心，心情轻松了，发言也会更加踊跃。
3．聚餐：中午或晚上集合组员一起在餐厅用餐，以边吃边谈的方式进行
4．在宿舍内：几个组员集中某个宿舍内进行。
5．家庭式会议：轮流至各组员家中开会，在这种地点更能培养同仁的友谊。
（四）会前准备工作
1．组长应于会前2~3天收集资料，整理分析，于开会前一天或当时，发给每一位组员。
2．决定开会时间确认全员都能参加。
3．通知开会时间及地点
4．想好开会讨论的主题
5．整理会埸，准备茶水
（五）会议议程
1．上次会议决议报告。
2．各工作分配负责人报告工作进行情形，并征求大家的意见，如需加以讨论，请纪录下来，留待下一议程中讨论。
3．进行讨论
（1）前次会议如有未尽事宜，可于本次会议继续讨论。
（2）前次议程留待讨论事项之讨论。
（3）讨论时，由组长控制会埸，对一件事求得解决后，才能进入第二议题。
（4）议决要做的事，应有明确的决定，指定负责人和时间要求。
（5）开会时间有限，必须同心协力，踊跃发言力求解决。
4．分配工作。
（1）凡议决留待进行者，应得负责人的承认，并给予明确的工作范围及目标。
（2）被分配工作之组员应接受，并认真负责地进行，至完成为止。
（3）未分配工作之组员，有义务热心去协助议决事项之进行，至完成为止。
5．临时动议。
6．主度结论
7．预告下次会议日期、时间、地点。
8．散会。
（六）会后工作
1．会议埸所整理，恢复原状。
2．议决之事项作成工作进度表，请各工作分配之负责人确认并定期追查。
3．会议纪录当天整理完毕，将进度表贴到小组视板上。