设备管理信息化助力企业发展—上海造币有限公司关于设备管理信息化案例
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 21813 次点击
坚持科学发展观、保障货币发行,确保设备正常运行,是上海造币有限公司圆满完成生产任务的一个重大保障,也是实现设备管理现代化的重要基础保证。随着企业的发展和管理水平的提高,设备信息化管理是企业发展的大势所趋,更是企业在发展中的一种创新举措。
实例介绍
设备管理系统EAM是一个着眼于帮助企业管理好有形资产,使之物尽其用,使企业资产的投资回报最大化的系统。构建适合上币公司实际情况的设备管理系统,从真正意义上提升设备管理水平,是公司贯穿整个设备管理系统EAM建设重点关注的焦点。在具体EAM系统建设、运用过程中,公司始终秉持“以设备管理信息化为切入点,以企业实际工作为出发点,建立一个职责明晰、功能完善、基于设备生命周期管理的信息化平台”的理念,对软件进行二次开发与再设计,使其成为一个高效的设备信息管理工具。
实施内容
一、设备管理信息化建设,理念先行
信息化系统的有效运行离不开员工的有效参与。在新系统运行初期,部分员工可能会产生不适应或者拒绝、排斥。为此,从新系统需求分析阶段开始就要不断地加以引导、说服,始其明白:新系统的应用最终会对其工作带来便利、管理带来高效。同时EAM系统的实施是无法改变的事实,必须适应、掌握它。
二、设备管理信息化建设以本公司实际为出发点
软件系统是供应商提供的通用性产品。而EAM信息系统的成功应用,至关重要的一点是产品的“本土化”即实际应用环境下的适应性改造。为此,公司不是简单的购买一套系统,满足于系统本身所能提供的功能。而是结合公司目前的管理现状、组织结构、人员配备等因素,尤其是能源管理和设备运行管理方面,在大量调研分析的基础上提出需求与设想,要求系统供应商对原有的标准化系统功能进行二次开发,从而使其符合公司的实际需求。
三、设备管理信息化建设重在整合
EAM信息系统的整合,包括横向整合和纵向整合两个层次。横向的整合即将原来分散于各岗位的备件、工具量具、固定资产、能源抄表等各软件统一纳入EAM这个大平台之中,避免了原来分散、各自为政的散乱局面。纵向的整合即建立起以过程为中心,跨部门、相关岗位人员全部参与的管理流程。不仅覆盖了设备保障部的相关人员,还包括了各部门的设备员、能源管理员等,相关操作全部纳入EAM平台上操作,建立起了一套行之有效的主管部门、使用部门联动机制。以备品备件为例,通过系统侦测备品备件的零用情况,通过分析后确定合理的备件库存量、加速流转等一系列措施,年节支金额估计可达上百万。通过两个整合,建立的是一个统一、高效的设备管理平台。
四、基于设备生命周期管理的设备信息化管理系统
从最早的事后维修到后来的预防性维修,设备维修的思想也是一个不断演进的过程。在建立起一套预防性维修体系后结合当前设备管理的发展趋势,我们正在探索一条基于设备生命周期管理的系统。目前应用的设备管理系统,覆盖了从设备的购入、运行、维修、保养、处置的全过程,详细的设备数据归集为平时管理以及日后设备的更新决策提供了有力的支撑。根据现有设备的运行状态和设备运行分析指标,便于我们及时发现问题,及时调整维修保养计划。提高了响应速度。此外,根据设备故障曲线,能做到合理的安排设备定期保养计划,而不是简单的的制定相同的年度保养频率。
实施效果
切实符合公司实际需求,且为员工所广泛接受的设备管理系统EAM为公司提供了一个统一、高效的设备管理平台。同时,EAM系统实现了物资管理的信息化,达到了优化业务流程,提高工作效率,加强信息沟通等目标。
实施意义
EAM系统成功运用的意义不仅在于对设备进行了动态管理,对设备管理水平产生质的飞跃。而是,在公司进一步验证推行与深层开发EAM软件功能,同时对软件功能进行整改,巩固已使用的功能业务。届时将真正转变设备管理工作方式,为公司生产提供更坚实的保障。