Progress电信选择Datastream系统用于设备资产追踪管理

  仪器信息网 ·  2007-05-20 21:40  ·  17638 次点击
Progress电信隶属美国第十大公用能源设施供应商Progress能源集团。总部设在St.Petersburg,FL,通过采用最先进的光纤系统以及量身打造的输出端口和宽带,为用户提供快捷、可靠的语音、数据、固定无线服务等网络传输服务,用户遍布美国东南部。从Florida到Carolinas,Progress电信拥有100多个通讯基站和长达118,000多英里的通讯光纤网络,以现有的设施保证无线网络的基本竞争力并提供可靠的支持。而且通过它的网络联盟,Progress电信还能进行从Boston到BuenosAires的信息传输。
管理日益增多的资产所面临的挑战
从1998年至今,Progress电信赢得了众多新用户,据统计拥有的设备超过2万台。为了管理所有的资产信息和业务,Progress使用电子数据表来处理工单、采购订单及相关细节。
公司营运部主管DaveKoening说,“应用简单的电子数据表来处理小额业务并不难,但是随着业务量的增加,及时掌握资产动态信息及采购情况(即现有存货和已经安装的设备的数据)就一下子变得困难起来。根本的,我们需要一种资产管理系统,能够最大限度地帮助我们掌握现有设备资产的状况。”
随着用户的迅速增长,公司在超过175个位置安装了相应通讯设备,因此,Progress电信必须认真地对设备资产管理(EAM)系统进行调研,以选择一种系统可以有效的管理公司的资产和业务信息,保证企业运营顺利进行。
Koenig解释到:“我们不但要确切的知道每种设备安装的数目,还要了解安装的时间和地点。”
准确的安装地点和设备的使用信息能够轻松地帮助公司实现跨地点、部门进行资产设备共享,减少重复投资,避免在闲置设备资产上的资金浪费。随着Progress电信用户的增加,必然导致对设备需求的增加,当然地,现有的业务信息的管理系统就面临了挑战。
解决方案
经过调查研究,Progress电信充分肯定了Datastream公司作为EAM系统领域领导者的地位,在通讯领域的经验及跟踪、管理企业设备资产的能力。
“在和Datastream的用户交谈中,我们发现他们使用的系统非常成功地对设备资产实行了跟踪管理,于是决定我们也应该做这样的选择。而且,我们相信,Datastream的这一方案通过提高运行保障和生产率,必定会为我们节约可观的资金。”Koenig说。
rogress电信所有的备品备件都标有条形码,利用Datastream系统,结合条形码扫描仪来跟踪他们的2万台设备。通过使用申请管理、采购管理和库存管理模块,Progress电信现在递交申请和采购工作已经全面实行电子化,取代了过去的手工操作,使得设备资产和供货的管理效率大大提高。
由于对资产状况的一目了然,Progress电信已经可以实现每周500笔仓库业务,和至少20项采购业务。这种掌握备件和设备信息的能力,有效地防止了停机故障发生,提高了运营的效率,加快了业务的流动。
成果
通过记录设备数量、故障率等资产信息,Datastream的EAM解决方案帮助Progress电信确保拥有必要的设备和备件,以满足用户的需求。借助系统,Progress电信建立了最低和最高库存重订点系统,从而防止过多采购或因采购不足造成的不必要的设备停机。
Koenig说:“过去要花好几天时间来手工书写和发送订单,现在只要5-15分钟。财务部门坐在办公桌前就可以完成从接收文件,完成采购单,处理发票,付款等一系列工作。”
此外,Datastream系统帮助Progress电信提高了设备可靠性,减少了库存成本,并可以远程获取设备资产信息,顺畅了企业运转,增加了利润率。
随着Progress电信应用的成熟,还将从Datastream系统中获得更多的效益,如:扩大保修承诺,降低维护的人工成本,减少不必要的库存量,从而最终达到利润的最大化。

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