提高素养是5S成功的关键
仪器信息网 · 2007-05-20 21:40 · 41588 次点击
摘要:5S之所以可以在世界范围得到众多企业的推崇,就在于其可以做到,通过简单的方法,在企业内部大范围大幅度的提高员工素养,以达到使企业长久充满活力,保持发展的目的.只要我们能把握5S的根本,围绕提高员工素养为目标出发,在企业中成功的推广5S管理活动过程中,就会达到有事半功倍的效果。
关键词:5S;管理;推广
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。“5S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。“5S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。
目前有很多公司都在开展推行5S管理活动,因为5S的开展会使企业的工作环境更加舒适,会使工作更加方便,会成为企业对外宣传的闪亮名片.可是由于5S的理解深入程度不够,大部分企业在开展5S活动,只停留在形而上学的层面上,时间长了也就没有了前进的动力,随着一段时间地进行,渐渐地就把5S机械化了,甚至淡化掉了。
5S在精益生产中的位置
5S是许多企业在推广精益生产过程中占很大工作比例的一项任务。之所以如此,主要是因为5S工作简单有效,在很短的时间内就可以很清楚的看到成效,给所有人员以信心,同时5S的不断深入贯彻过程,员工的整体素质得到了提高,这对团队士气有着非常大的帮助。5S也是目前让这种基本前提快速实现的一种速成工具。
5S的推进要点
5S培训前一定要让员工真正了解到5S的真正内涵及意义,联系实际工作和生活。这样做会取得更好的效果,更容易被员工主动地接受。
通过对5S的分析可以看出5S的根本目的是希望利用一些方法来提升人员的根本素质,这不仅反映在工作上,同时也会反映到个人的生活习惯、思维习惯等。这是5S的关键点,同时也是许多企业没有将5S推行成功的原因,如果得不到员工真正的支持,很难有什么先进的管理办法可以成功。这里我们不来评价员工自身原有的素质,如果不让员工感觉到实施这些管理方法,对其个人有什么直接帮助或者挑战的话,其被执行的主动性,及理解程度都会大打折扣。
在现今社会,电脑已经是我们生活中不可缺少的一部分,它辅助着我们的生活,记录着我们的各项工作。可随着时间积累,我们的电脑里就会存储下非常多的各类文件,有项目工作、部门工作、私人相关的等等。试想一下这样的情景,当你的经理要求你在5分钟内,将3年前的一个项目总结找出来给他发过去,因为老板需要在10分钟后听他的汇报。这时对于两种素养不同的人就会有截然不同的两种结果。前者,在自己杂乱无章的电脑中,慌乱地翻来翻去,始终无法找到,连查找功能都用上的他,半小时内也没有找到需要的文件;而后者,由于平常良好的习惯,很轻松地在2分钟内便找到文件,还利用剩余的3分钟,将文件核对了一下。后果可想而知,前者肯定是被领导痛批,领导会对他的工作能力会打上问号.后者,由于顺利地完成了任务,取得信任,也同时为今后赢得了更多的机会。对待自己身边的环境也处理的很有条理,放什么,拿什么都有规矩。经常会整理身边的环境(物品,文件等等),发现不妥之处,便及时修正问题。其实这些共同之处,并不是巧合之处,这些便是我们说的素养。有谁不希望自己的工作,生活是这个样子呢!有些人有看到这些例子时会说“我天生就是这样的人,我的性格就这样,那个人天生就比我强,比我记性好”。其实并不然,把这些好的“素养”,好的“性格”客观分解一下,其实就是由一些好的习惯组成的。而好的习惯的养成,就取决于在好的方法的指导下,不断重复某一些行为。这就是“栽种思想,成就行为;栽种行为,成就习惯;栽种习惯,成就性格;栽种性格,成就命运”。而5S就是为我们栽种思想的方法,只要可以按照5S的要求进行学习、实践,每个人都可以不断地提高自己的素养,让自己的生活工作更美好。
5S的在企业中的推行,在不同阶段需要找到不同的侧重点。这需要伴随着员工素质的不断提高而不断变化。
1在企业最初的5S管理推行开展阶段,侧重点应在于在短时间内取得明显的视觉效果.以此来带动员工的积极性及热情,让员工能够尽快地理解5S活动的意义,及对我们的工作,生活带来的帮助。这里