定置管理是工艺管理、全面质量管理、生产管理及其它管理的基础，也是在生产现场上使人、物、场所三者结合为一体的基础管理科学。定置管理的核心是定置，定置就必须有器具和容器，而器具和容器必须满足生产活动的质量、效率、安全等要求，使生产现场的物流处于最佳状态，发挥固有功能，并使生产现场秩序化、规范化、高效化。其具体作用如下：
1.保证生产过程中加工对象物，加工手段物和管理物有良好的工位组织和搬运、停放、储存条件，在生产现场开展“6S”，即整理、整顿、清扫、清洁、守则、安全。工位器具使用物处在有利于人、物、环境结合的最佳位置，并且用于生产管理，有利于工艺流程，使物流搬运、储存、计数三位一体。
2.用于现场定置管理和文明生产的组织，在生产现场的每个工位上配备适当的工位器具，可以按固定位置和自由位置系统存取零件、物料、资料等，保持现场整洁、秩序井然，道路畅通，使生产过程中的各环节，如：加工、检查、搬运、停放、储存秩序化、高效化的流动更加方便。用空的工位器具作为取货指令或生产指令，可作为看板管理的一种形式，当工位器具内的零件用完，取件工人凭空的工位器具为信息媒介物去前道工序取货。
3.有利于保护零件、物料的质量，避免零件在物流中的磕碰划伤，减少损失浪费，降低加工成本，在大量的生产中，暂加工和装配的物流过程，零件合理搬运、停放、储存，减少磕碰划伤和自身变形，是决定产品质量诸多因素中的一个重要因素。只有正确使用工位器具，使人、物、环境处于最佳状态，才能提高产品质量，降低加工成本。
4.改善操作者的劳动条件，促进安全生产，增进工人的身心健康。零件用容器在现场定置有利于安全生产，使用工位器具，有利于环境美，使作业者用起来心情舒畅，得心应手。
总之，定置管理自始至终离不开工位器具，只有根据企业物流系统生产职能的要求，设计制造完美、实用、高效的工位器具，才能使物流在全过程的各环节，各工序定置，使现场的人、物、场所处于最佳结合状态，奠定定置管理的物质基础。