科技档案的定置管理，是实现科技档案管理工作标准化的新课题，由于企业产品繁多，规格复杂，图样、工艺文件资料储备量和修改工作量很大，因而运用定置管理的技法，科学的管理好科技档案，是企业提高管理水平的需要。
科技档案的定置管理，就是研究分析科技档案管理的五大因素，有效的结合为一体化。
所谓一体化，就是不断的改造作业场所，通过整顿，把经常用的资料和不经常用的资料分类定置。运用定置图的引导方法，特定的确认信息手段，改善人与资料结合时的寻找状态，使需要的资料随手可得，破除陈旧落后、看堆式的档案管理方式。
（一）、定置图的设计
1.首先按设备、基建、产品等分大类，其次再分产品的小类，再把档案柜排号，然后把产品拼音字头相同的放入同一个档案柜内，如B字头产品放入一号柜，C字头的产品放入二号柜，这样即做到合理定置，又便于查找。
2.对库房物品定置（包括桌、椅、箱、框、台帐位置等）
（二）、档案资料帐的要求
资料目录，在指定的格内，标识资料位置（架、箱、格）和资料号。
（三）、库内物品定置要求
1.箱柜架按定置图的位置固定。
2.箱柜架按资料帐目录、标注架号、箱号、格号。
3.资料档案袋、成套图纸，按资料目录进行编号（流水号）
4.办公桌按定置图要求进行摆放。
（四）职能管理部门定置设计
职能部门（包括分厂、车间办公室）定置管理要求企业的各级干部按照工作标准化、程序化、系统化的工作方式，管理各种文件、资料，及时准确的按照内容，工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率，其主要内容：
1.文件定置标准化。
2.办公桌及桌内物品摆放标准化。
3.文件、资料能及时分类处理。
4.工作椅定置标准化，如人离开办公室，但没有出办公楼，椅原位放置，人离开办公室而没有出厂，座椅半推进，人离开厂或休息，座椅全推进。