高效率的TPM组织机构是TPM系统在企业中取得成效的基本保证。许多企业并没有人认识到这一问题的重要性，因而往往使得TPM系统难以发挥其效能。图1是典型的TPM组织结构简图。
直线部分由高层管理延向下延伸，并由从TPM指导委员会直到生产层的TPM小组代行其职能。职能部分包括一名生产现场TPM竞赛的优胜者，通常由车间管理人员中产生并承担TPM职能范畴内的全部责任。TPM取得成效的关键主要在于TPM项目经理，偶尔也作为TPM项目协调人的身份出现，负责TPM项目的计划与实施。除了小型企业或车间，TPM经理通常是专职的。人员的培训，项目可行性报告的编制，报告的编写，项目的改进等等也都属于TPM经理的职责范畴。除此之外，TPM经理还需负责联系并指导各TPM小组的工作，协调维修与生产，TPM组织与管理层之间的关系。正因为如此，TPM经理对于企业中TPM管理的成败具有关键性的作用。
对TPM顾问小组工作时间上的需求取决于车间的规模以及TPM经理的日常工作量，TPM顾问辅助TPM经理进行TPM管理方面的工作并向其汇报工作，同时向TPM小组提供培训及相关方面的支持。