5S活动是众所皆知的管理基础活动，学理并不深奥，内容也不复杂。许多主管认为单纯上课即可落实5S，并出动大批人力，停工整理仓储、物料及规划定线，使工作现场表面看起来光鲜亮丽，但工厂若非于实践5S的过程中建立正确的品质意识，进而提升企业整体的经营品质，则一段时间后，将不断重复停工整理整顿的情形。5S活动的深入推展至少应有几方面的改善：
一、现场的改善
通过5S活动，应使现场有脱胎换骨的改变，如同换上一套新装。使现场从不规范到规范，从零乱到井然有序，员工的精神面貌、规范化水平得到大大改观。
二、观念的改变
细节产生差异，差异创造优势。在竞争逐渐趋于"同质"，企业原有竞争优势不复存在的情况下，必须依靠细节和差异来提升核心竞争能力，创造新的竞争优势。通过5S活动，员工学习到许多管理方法，提高规范意识，更新观念，拓宽了管理视野，提高异常处理能力。
三、制度的建立
通过贯彻"以人为本"的思想，树立员工良好的行为习惯，培养员工爱岗敬业的精神，塑造员工高尚的职业品质和道德心理素养，通过5S活动，提高管理人员的管理水平，不断完善各项管理制度，发现并消除服务管理中的薄弱环节，落实好"做实事，把事做实"的企业文化。
四、员工素质的提高
通过早会、现场管理，使管理明确化，使员工对许许多多的管理课题达成共识。
5S活动是全员参与的过程，作为管理层提升全员的素质是工作的重点。通过管理层做到严以律己，做好表率工作，从而带动全体员工素质的提高。