一、整理
1、将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。
2、整理达标的标准
——保证自己的工作场所内无不必要的物品摆放，并制定一个必要与不必要的标准，且每日依标准进行自我检查，及时清理不必要的物品。
——所有视觉的死角也应进行整理，例如：黑板后、货架顶、资料柜顶应保证无摆放生锈、变质的或其他的不必要的物品。
——通道畅通，除必要的物品（消防用品等）外，无其他物品在通道堆放；通道应保持干净、整洁。
——工作场所的设备、材料应摆放整齐，墙角、窗台、柜顶等处无物品杂乱堆放；工作现场摆放的物品应当是近期内必需使用的。
——办公桌（作业台）及抽屉物品的摆放应整齐及尽可能简单，抽屉内物品应设计一个固定的方法，避免抽动抽屉时物品乱动。
——料架只摆放近日需使用的物品，不应堆放其他的杂物。
——仓库的物品摆放应详细定位并严格遵守，定位摆放时应保证人员及货物进出的顺畅。
二、整顿
1、必要的东西分门别类依规定的位置，并摆放整齐，加以标识。
2、整顿达标标准
——工作场所的空间应进行有效的规划和使用，根据物品的用途、功能、形态、大小、重量、使用频率等因素决定摆放的位置，注意要便于取用和返还。
——设备、机器、仪器应进行维护保持最佳的运作状态，不能使用的设备、机器、仪器应及时处理，不能停留因工作现场；使用的设备、机器、仪器应摆放整齐并保持清洁干净。
——摆放后的物品应清楚的标标区域、分类、品名、数量、用途等信息，作做“一目了然”，以最少的时间和精力达到最高的效率、最高的工作质量和最安全的工作环境。
——所有的工具均应有保养，所有工具均应保证可正常使用，工具应采用“目视管理”工具的名称、类别、状态等信息应采用分层、分区等手段进行区分，并有醒目的标识，以达到所有的人对工具的现状“一目了然”的目的。
——零件的整顿应保证使用现场只有良品，无不良品；零件应有定位、有图示，使任何人对零件都很清楚。
——对图纸、作业标准书应保证是适用的，无作废的、过期不用的；图纸、作业标准书应有目录、有次序摆放整齐，所有人员能迅速方便的及时找到。
——超过保存期限的文件档案应即时销毁，不得与应保存的文件档案一起存放；文件档案应分类、分区，并有清晰的检索目录和标识，同时应摆放整齐；管理人员采用“目视管理”保证可以迅速找到。
三、清扫
1、清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
2、清扫达标标准
——对工作场所内应明确清晰的划分各人的责任区，每天班前、班后应作好本岗位及责任区的清扫、拖地及各种器具的清洁工作。
——清扫应包括从墙板到天花板的所有物品，及所有机器、工具的彻底清洁、润滑保养。
——对于经常的容易污脏的地方，应寻找污染源并进行有效控制，减轻或杜绝污染源。
——通道内及作业场所内应保持清洁畅通无烟蒂、水渍等，每日清扫、定时用拖把进行清洁，有条件的应定时进行吸尘、打腊或抛光处理。
——办公桌、作业台及椅子等应天天进行清扫保持干净整洁；如果有破损但仍可使用则应及时进行修理。
——窗及天花板、墙板应时常清扫灰尘和蜘蛛网，出现破损应进行有效的修补；不得乱贴乱画和乱钉乱挂，要保持干净亮丽，使人感到舒爽。
——设备、工具、仪器应防止生锈，即使出现锈迹应有效处理，保持清洁无灰尘、无油垢，同时采取措施防止不干净。
四、清洁
1、将上面的“3S”实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持。
2、清洁达标标准
——产区内所有的区域和设备都应十分明确的规定“5S”的责任人，形成制度长期执行。
——制定奖惩制度，加强执行。高层的主管应经常带头查巡，以引起全员重视杜绝只是“搞一搞卫生”的错误麻痹思想。
——通道和作业区的各项均保持干净畅通，区域的划分明显并有效的遵守。
——产区内所有地面均划归明确并得到有效的清扫，干净亮丽感觉舒爽。
——办公桌、作业台、椅子、架子会议室等地均有明确的责任划分，有效的打扫，使所有的人感觉均很舒爽。
——洗手台和厕所的清洗和通风的设备工作正常，无异味、无渍无垢得到定时的清洗，有必要的装饰（百叶窗、衣帽钩等）使人感觉舒爽。
——储物室物品应明确分类、整齐堆放，通风和照明均应充足，使人走入室内感觉清新和舒服。
五、素养
1、人人养成好的习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。
2、素养达标标准
——组织应制定共同遵守的有关规定和规则，制定礼仪守则并对员工进行教育和训练推动各种精神提升活动（例如：早会、礼貌运动等等）。
——对于素养的提高组织应坚持不懈的教育和再教育，直到员工形成习惯，同时制定奖惩条例，必要时与员工的业绩挂钩，以巩固“5S”活动。
——所有的员工都以整洁的仪容和良好的精神风貌投入工作并自觉主动的执行“5S”的活动维持活动成果。
——全企业内的“5S”的日常活动有计划的进行，全员参与使所有的人都能感受到。
——所有的人员均依规定着装，厂服、工作画证佩带齐备整洁，人员仪容整齐，头发、胡须等都应有修整不能过长。
——所有组织的人员应有理有节，不得举止粗暴、口吐秽言，同时应遵守公德及公司规章制度且有主动和团队精神。
——员工的时间观念较强无迟到早退现象，限定的工作时间内完成工作任务，无无故拖沓的现象，员工尽力比约定的时间提早完成工作。
——制定检查的表格和确定“达标单位”、“优秀单位”或“示范单位”的达标分数。