一．点检软件台帐包括基础类、标准类、计划类、实施类、实绩类及管理类等六大类台帐。
1．基础类台帐包括设备编号、设备分级、设备分工、检修分工、各类考核制度等，是建立点检各类台帐的基础。专职点检员的基础类台帐必须认真建立和健全，原始资料必须搜集完整，以正确编制点检用的各种标准和计划类台帐。
2．标准类台帐是对设备进行点检、维护、修理、技术管理等标准化作业的基础与重要技术依据。包括维修技术标准、点检标准、给油脂标准、维修技术标准等四大标准。
3．计划类台帐主要分为定期点检检查计划表、短周期计划管理表、长周期计划管理表、给油脂周期管理表、短周期补油脂计划表及倾向、精密点检计划表等六种帐表。
4．实施类台帐主要包括检修工程计划表、检修工程综合计划表、工程委托单、备件修复委托单和工程外协单等台帐。
5．实绩类台帐分为点检实绩和施工实绩两大类台帐。点检实绩类包括点检作业日志、倾向管理实绩记录、精密点检实绩记录和各级设备月实绩综合分析资料等；施工实绩类包括设备修理履历和设备档案等。实绩类台帐必须根据实绩，实事求是地认真填写清楚，以作为设备运行状态的原始记录。
6．管理类台帐主要分为：工程安全管理（各动火证、安全确认书、检修牌）、备件、资材类（机旁备件台帐、材料申请采购计划）、维修费用责任成本管理（月备件消耗实绩统计表、月资材消耗实绩统计表）、设备档案管理、故障（事故）管理（设备事故报告表、月故障实绩汇总）及改善项目与自主管理类（点检改善项目及自主管理汇总表）等台帐。
二．专职点检员对点检软件台帐要进行系统化管理，并保持其完整性，确保所编制的台帐不错、不漏和数据正确，并分类编目、妥善保存。
三．专职点检员要按“点检基本业务表格管理细则”的要求，认真编制、填写、管理点检软件台帐，并在点检活动中照章执行，按这种统一的工作模式开展点检活动，为下一步的点检软件台帐进行计算机管理做好准备。
四．专职点检员对点检软件台帐的管理，要结合点检实绩及设备状态分析的情况，不断总结提高，定期加以修正和完善。特别是对标准中所规定的点检部位项目内容、周期等提出改进意见，进行必要的修改，以使各类计划、标准等更切合设备的实际情况。
五．专职点检员进行点检软件台帐管理，应与认真实施点检、定修做到相辅相成，在点检活动中充分发挥软件台帐的指导作用。
专职点检员要根据设备状态制订检修计划、订购维修备件、资材，防止过维修，以降低维修成本。