正是在当前软包装行业市场竞争异常激烈的大环境下，管理理所当然的成为软包装企业关注的热点。因为合理有效的管理不仅能大大的降低企业生产时的损耗，从而降低产品成本，增加产品市场竞争力；而且对促进软包装企业安全生产、消除管理失误、防止事故发生、加强安全文化建设、树立企业形象、推动安全工作的发展均起到重要作用。
山西晋东“5S”指导下集约化管理的成功案例说明，找准适合企业发展的管理新模式，才是管理得以切实贯彻的不二准则。
“5S”活动指的是在生产的六大产品实现要素——人（操作者、管理者）、机（设备）、料（原材料）、法（工艺技术）、环（环境）、测（检测方法）的有效管理。“5S”指的是日文SEIRI（整理）、SETTON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHTTSUKE（修养）五个单词的第一个字母的统称。其意义是：
整理——现场不放置生产非必需品，并对生产所必需品（包括原材料、半成品）状态进行标识；
整顿——努力减少寻找生产必需品的时间；
清扫——使生产现场、设备、仪器仪表等保持干净、整洁的状态；
清洁——将整理、整顿、清扫日常化、制度化；
修养——严格执行有关标准及制度，并养成习惯。
“5S”活动是企业实施质量管理、成本管理和现场改进的基础。而同时质量管理、成本管理和现场改进，恰是实现企业集约化的重点所在。组织通过扎实有效的“5S”活动，实现现场改进。现场改进的重点有：质量（Quality）、成本（Cost）、交货期（Delivery）、精神面貌（Moral）、安全（Safety）和企业形象（Image）。即通过扎实有效地开展“5S”活动，不仅可以提升企业形象，改善工作环境，提高产品品质，缩短交货期，减少生产损耗、降低经营成本，提高生产效率，而且可以改善员工精神面貌，增强团队精神与组织活力，进而增强企业管理文化的亲和力。这些都是集约型现代企业所必需的。
目前，我国经济实体总量飞速增长，市场整体的竞争却日益激烈，特别是产品同质化严重的软包装行业，价格战过早地把行业推进了微利时代。山西晋东转换运营理念，以“5S”管理为导向改粗放式的经营模式为集约型的管理模式，值得国内软包装企业借鉴。
对于国内的软包装企业，要不断适应市场环境国际化的深刻变革，在外拼价格、拼质量、拼服务的深处，把关注重心更多地投入各个层次，比成本管理、节能降耗、内部挖潜，比人流（人才）、物流（资金、原材料、产成品）、信息流（技术、市场）等市场资源的整合，比技术创新、现场管理等等，是多维的、立体式竞争。
这样的经济转型迫使企业必须具有“三只眼”：一只盯宏观调控，一只盯市场需求，一只盯企业管理。山西晋东的案例恰好说明了，只有在实现企业自身的集约化规范化以后，才能使市场提升变成可能。
其一，以订单为导向，全面完成产品品种、质量、产量、成本、安全等生产指标。因软包装材料是“量体定做”，印记了不同顾客对包装的不同要求，代表着顾客的品牌形象，因而没有互换性。质量如达不到要求，不仅造成了产品报废，而且为保护包装设计专利增加了投入。
其二，控制生产成本，杜绝浪费现象，采用新工艺、新技术，广泛开展技术革新和合理化建议活动，实现精益生产。比如在进行上机印刷前要精心打样，防止因印刷色差达不到订单要求而造成质量损失。尽可能集中进行印刷、干复等工序的生产，以节约燃动费用。
其三，加强技术培训，不断提高人员技术业务素质。对“5S”的认知，也按计划在企业内部实施“5S”培训教育；而后制定“5S”考核评价标准，建立“5S”监督检查体系，针对监督检查发现的不适宜事项，责令整改并实施“P—D—C—A”循环，实施闭环管理，最终实现在循环过程中持续改进、稳步提高。
而加强定额管理，降低原材料和能源消耗，推行及时采购，减少生产储备和资金占用，也是很关键的一个环节。比如在进行印刷、干复等工序时要根据订单以及工艺损耗，精心计算油墨、粘合剂及溶剂的需要量。在进行挤出复合工艺时计算粒料需要量等等。
如案例中所说，山西晋东前期导入了ERP系统，基于ERP系统开展“5S”活动就如鱼得水，相得益彰。而“5S”活动是围绕产品实现过程开展，并且前延后伸直至产品实现的各个环节，最大限度提升顾客满意度。这样优化的专业管理，完善工艺、质量、设备、计划、财务、安全等专业管理保证体系，使其协调有力，最大限度地发挥职能。
另外，山西晋东也加强过程控制，实行标准化管理，严格执行产品技术标准、质量管理标准。特别是执行工艺技术标准如挤出复合产品的剥离强度、印刷产品的色度偏差、镀铝薄膜的厚度等等，要做到“事前控制”。因为软包装产品质量具有不可修复性，一旦出现质量问题，不能返工，则只能报废。
加强可追溯性管理，做到人流、物流有序，信息流及时准确。一旦出现顾客投诉，根据产品信息即可追溯到原材料批次、生产时间、班次、操作人员等等。保持现场整洁、干净、有序，确保安全、文明生产。山西晋东的实践表明，扎实推进集约化是软包企业实施实现持续改进的“基本功”。