(一)选择对象
每台设备都由零部件组成，在对设备进行设计制造、现代化改装以及维修时，要对全部零部件作价值分析既无必要，也不经济。因此，必须采用一种方法找出部分零部件作为价值工程的改进对象，这就是通常采用的ABC分析法。这种方法就是质量管理所说的排列图法，或叫帕累托法。通过这种方法找出占设备成本80%左右，占零件20%以下的主要零部件作为重点对象。具体做法是：首先作直角坐标图，纵坐标表示零件成本占设备总成本的百分比，横坐标表示零件种数，将设备的零件按数量大小从小到大排列在横坐标上；然后依次以各零件的成本占设备总成本的比重为高作矩形图，再用曲线将算出的零件累计成本百分比连接起来，通过横坐标的直线，与累计曲线相交。在此交点左边的零件，就是零件累计成本占设备总成本80%的主要零件。
从图1-1可看出，前面三种零件占零件总数的20%左右，而这三种零件的累计成本占设备总成本的80%，所以这三种零件都属于A类零件，即主要零件；C类零件是品种多达70%～80%,成本只占10%～15%的那些零件；B类零件是除A、C类外的其余零件。
例如某厂计划对该厂生产的中型异步电动机开展价值工程活动。用ABC分析法选择对象，其方法是：
首先对每个零部件的成本进行分析，然后按成本大小排队，填列于表1-1中；其次作图，以零件种数为横坐标，以成本百分比为纵坐标，如图1-2所示。
由此可以看出，从44种零件中选出4种作为价值工程的活动对象，这4种占成本构成的71.47%。
（二）收集情报
确定主要零件之后，就可以围绕这些零件来收集技术经济情报，情报的内容包括零件的制造成本、加工工艺、材质和工作条件等。
图1-1ABC分析法的直角坐标
图1-2零件费用比重排列图
表1-1异步电动机零部件成本分析
(三)功能分析
当价值工程对象确定后，便着手对围绕它搜集到的有关情报资料进行功能分析。价值工程的主要工作就是系统地分析产品、产品部件、组件、零件或一项工程以及工程项目的功能，找出提高价值的途径。
1．功能分析的作用
1)经过功能分析，常常可以发现完全可以省掉的不必要的零部件。例如，对某些电气用品和无线电、仪器等产品的零部件进行功能分析时，有时发现有110～220V的转换装置。这些产品如果不外销，则在国内已无功能可用，因为我国早已没有用110V输电的地区了；
2)经过功能分析，常常可以找到替代的更便宜的材料制造某些零部件，甚至整个产品，如以塑代钢，生产塑料机械零件，既便宜又耐酸、防锈。用别的材料代替，必须经过功能分析，不然就不知道能否代替得了；
3)经过功能分析，常常可以改进原有的设计。例如矿工用的矿灯，当了解到它的功能是下矿井时随身带着去照明工作面的时候，就会想到光亮度要高、重量要轻，这样就能指导设计，提高灯的亮度和向轻型、小型发展；
4)经过功能分析，常常可以启发工艺的改进。例如，当了解到某一部件可不计较外观的时候，有些地方就可以不要求加工得很精细，表面粗糙度值可大一些，这样就可以省掉几道加工工序；
5)经过功能分析，还常常可以发现某些零部件的制造公差要求太高。例如，某一机件的功能是为玩具配套用的，它的制造公差当然就可以低得多。
2．功能分类
一台设备或者一个零件并不是只有一个功能，因此，组成一台设备的若干个零部件常具有为数众多的功能。这些功能的性质及其重要程度是各不相同的，为了识别产品及其零部件的功能性质，需要对功能进行分类，以便改进产品结构，剔除不必要的或过剩的功能而增补不足的功能，或开拓新的功能，以满足用户需要，这是功能分类的目的。
(1)按重要性分类
1)基本功能。基本功能是产品得以独立存在的基础，是实现设备用途必不可少的功能，是用户购买该设备的目的。一般来说，用户在购买设备时，要对设备提出各种要求，这就构成了设备的总体功能，其中能满足用户基本要求的那一部分功能，就是设备的基本功能。例如，矿灯的基本功能是发光照明，变速箱的基本功能是改变速度，钻床的功能是钻孔等；
2)辅助功能。辅助功能是实现基本功能的手段，是为了有效地实现基本功能而由产品设计者附加上去的功能。它的作用是相对基本功能来说的，是次要的。例如，手表的基本功能是计时精确，但采用什么手段实现这一基本功能？是机械摆动，还是石英振荡；是指针显示，还是液晶显示；是夜光显示，还是照明显示。再如，变速机构的基本功能是改变速度，在设计时，是采用齿轮变速还是采用皮带变速；是机械变速，还是液压变速。这也是设计者为实现改变速度这一基本功能而附加上去的辅助功能。
正因为辅助功能是由设计者附加上去的二次性能，所以，它是可以改变的。对一个系统设计方案来说，辅助功能是必不可少的。但是在不影响基本功能的前提下是可以改变的。由于辅助功能中常常包含不必要功能，而且辅助功能在设备成本中占的比重很大，有时竟高达70%～80%，因此，价值工程的直接目标和工作重点往往针对辅助功能而展开的，改善辅助功能和消除不必要的功能，可以大大降低成本。
(2)按性质分类
1)使用功能。凡是从设备使用目的方面所提出的各项特性要求都属于这种功能。例如，人们所需要的把新鲜物品冷冻起来无害保存的功能，就是电冰箱的使用功能；
2)美观功能。它是指设备外观、形状、色彩、气味、手感和音响等方面的功能，即人们对美的享受功能。例如，人们对钢笔的需求，即要求它使用起来方便、好用，而且又要求它外观漂亮。
一般消费品都同时有外观功能和使用功能，而对于机器设备而言，基本上只看它的使用功能。至于装在机器内部的零部件，只要有使用功能，在外观美学上不过分要求。
(3)按用户要求分
1)必要功能。这是指设备符合使用者所要求的必须具备的作用或功能，即设备的使用价值。如果一台设备的功能低，就满足不了使用者的需要；如果过高，则超过了实际需要，即使用者在使用过程中有多余的功能根本用不上；如果一台设备各个零部件的自然寿命不是相等的，也自然会给使用者造成一定的浪费；
2)不必要功能。这是指使用者不需要的功能，即多余的功能。例如，在手表上装上指南针，对于一般人来讲，根本用不上，这就是不必要的功能。在产品中往往包含这种功能，原因一部分是由于设计者没有掌握功能的本质，或者是没有对准用户的要求，主观臆断附加上去的；另一部分则是因为设计不合理而造成的；
3)过剩功能。这种功能是指超过使用者所需要的某种用途或特性值。例如，在设计时，对公差的精度、材料的质量、安全系数等要求过高；或在生产过程中大材小用、优材劣用、整料零用等。
3．功能分析
功能分析是价值工程的核心。用户在购置设备时，有着明确的目的，如果所要求的功能没有满足，设备价值就大大下降；但是当功能超过用户实际需要时，费用增加，价值也降低了。因此，在实际工作中要尽量避免功能不足或功能过剩的现象。功能分析包括功能定义、功能整理和功能评价三部分。
(1)功能定义功能是指特定产品及其组成零部件所具有的性能、用途。给功能下定义就是用简明的语言来描述产品的作用，在实践中常用一个动词加一个名词的简单语句给功能下定义。例如，表1-2中的主语是需要定义的产品或零件名称，然后用动词和名词表述其功能。
用动词和名词表述的功能，应是产品或零件最本质的东西，即效用。在实际工作中，为了不局限于用动词和名词表述现有主语（即产品或零件名称），往往可以撇开“主语”，仅用动词和名词来表示待定主语的功能，以利于创造出新的承担功能的对象。
为便于功能评价，给功能下定义的名词要采用可测定的名词。表1-3中的例子说明：“电流”和“重量”可以用数量测定，而“电”和“桌面”是不能测的，不符合要求。
表1-2定义功能的用语表
1-3定义功能用语的优劣
功能定义中使用的动词，要有利于发挥创造性，不要使所指的面狭窄而妨碍扩大思路。比如给钻床下定义，要抓住的是它的功能，下了定义后，要撇开现有的承担功能的对象，创造未来的承担功能的对象。因此，给钻床下的定义是“钻孔”，而“打孔”不如“钻孔”好。这样，思考的范围一步一步有所扩大。要记住的是，定义下的好坏，直接与要求达到的目的有关。
给功能下定义要一个一个地进行，有的部件只能实现一种功能，而有的部件则有几种功能，每一种功能都要下定义。显然，多功能的部件好，可使成本降低。一项一项地下定义，可以把存在的问题暴露出来，使设计水平得以提高。
需要说明的是，在给功能下定义时，是不考虑实现功能的条件的。但是，在产品设计时，就要考虑这些条件。
(2)功能整理功能整理就是排列设备的功能系统图。在设备和产品的许多功能之间，存在着上下关系和并列关系。功能的上下关系，是指在一个功能系统中某些功能之间存在着目的和手段关系。如甲功能是乙功能的目的，乙功能是实现甲功能的手段：而乙功能可能又是丙功能的目的，丙功能则是实现乙功能的手段，依此类推。目的功能成为上位功能(放在左边)，手段功能成为下位功能(放在右边)。上下位功能都是相对的，一个功能对于它的下位功能来说是目的，对它的上位功能来说则是手段。当对一个功能追问“它的目的是什么”时，就可以找到它的上位功能；当追问“它的手段是什么”时，就可以找到它的下位功能。以小型手电筒为例，对于电珠发光这一目的，“加热灯丝”则是手段；对于“加热灯丝”这个目的，“通过电流”又是手段，这种关系可用图1-3表示。如果称“发光”是上位功能，“加热灯丝”则是下位功能；如果称“加热灯丝”是上位功能，“通过电流”则是下位功能。
再如，暖水瓶有保持水温的功能。怎样保持水温呢？这就要防止容器散热，而防止容器散热又要采取许多手段，如减少热传导、减少热对流、减少热辐射等。其关系如图1-4所示。
图1-3小型手电筒的上下位功能关系图
1-4暖水瓶的上下位功能关系
通过寻找目的功能，可以发现较模糊的设计构思，及时剔除多余功能和不必要功能；通过寻找和比较手段功能，可以采用先进、节约的技术代替陈旧、落后的东西。把上述功能的目的手段关系初步排队，成为一个分系统，叫“功能区”，或叫“功能领域”、“功能范围”(图1-5)。功能的并列关系是指在较复杂的功能系统中，在上位功能之后，往往有几个并列的功能存在，这些并列功能又可能各自形成一个子系统。分功能F1、F2、F3都是并列关系；子功能F11、F12、F13；F21、F22、F23；F31、F32、F33是并列关系；而F0与F1、F2、F3是从属关系。
功能领域反映了功能之间的依存关系。改进功能时可以选一个功能作为对象进行分析，尽可能地从功能区的上位功能入手可较大辐度地提高产品的价值。
功能系统图—组合各功能领域并进行排队的图。从左到右按每个功能的子功能或下位功能排下去，直到最后列出可以直接提供这种功能的零件。从右到左寻找目的功能。按顺序一直找到到产品的基本功能—最上位功能(图1-5)。
图1-5功能系统图
功能系统图是一个完整的产品的功能体系，它反映设计者用什么样的设计构思去实现用户的要求，给人一个整体而明确的认识。把功能体系分析为各个功能领域，便于找出改革应从那一级入手比较恰当。
功能分析对应于产品的结构分析。价值工程师首先不是分析产品的结构，而是分析产品的功能。从传统的结构分析转移到功能分析，有利于摆脱现存结构对思想的束缚，启发设计者大胆创新，采用新技术，提出实现最上位功能(用户功能)的最优方案。
例如手表的突破，若从原有表的结构体系进行研究，怎样也摆脱不了机械表的范围；从显示时间的功能出发进行研究，才有可能导致电子表和石英表的出现。
(3)功能评价用户购买产品时，首先考虑的是产品的功能能够满足要求的程度，同时也要考虑在经济上有多大效益。用户是根据其全部输出(使用该产品所取得的效果，如生产数量)与整个输入(购买产品与使用产品的总费用—即寿命周期成本)的比较来选取产品的。因此，要确定实现产品功能所必需的费用即功能评价值。
在价值分析中，评价功能的价值是相当困难的。对于一般产品的成本，根据制成产品或零件所用的材料和加工方法、使用的设备以及生产量等，参照过去的有关资料，就可以准确地估算出来(即使没有产品实体，只有图样，也能相当准确地预测出成本)。但是如果不把反映用户需求的功能换算为金额，便不能进行比较。把功能换算为金额，一定要设想为实现必要的功能要做些什么，其中哪个方案成本最低。因此，预测功能评价价值不是一般概念的成本计算，而是要预测出对应于功能的成本。
在进行功能评价时，可以功能为依据，把能达到相同功能的各种方案加以比较，选其中成本最低的作为标准。这个标准就可认为是功能评价价值或功能的目标成本。但是这样的标准还不够科学和严谨，而且在多数情况下往往没有现成的标准可循。因此，实际工作中常常根据产品的特点和生产规模，应用各种技巧和方法来进行评价。