摘要：随着计算机软件技术的进步和企业信息化的不断发展，电子采购越来越多应用于企业的物料采购。本文主要讨论了在设备管理信息系统中如何应用电子采购，并对设备管理信息系统结构进行拓展，从而改善设备传统采购的业务流程，以及在应用电子采购过程中的系统体系结构，其目的是探讨如何把设备采购管理的应用扩展到信息化上，这对改变传统的设备管理模式，提高设备管理的信息化水平具有重要的意义。随着计算机软件技术的进步和企业信息化的不断发展，电子采购越来越多应用于企业的物料采购。
关键词：设备管理管理信息系统电子采购业务流程再造
电子采购（E-Procurement）是企业实现电子商务的一个重要环节，电子商务使采购供应链可以通过Internet和网络平台共享全球化网络，建立采购供应链中多企业之间的连接，是企业以较低的成本加入到全球采购供应链中，自由的进行企业—企业间的电子商务采购（B2B）。与传统采购模式相比，电子采购有着非常明显的优势。最近一项研究显示，应用电子采购可以降低产品成本的5%-10%，降低流程成本的70%，缩短采购周期的50%-70%。所以在PMIS中，将采购管理作为一个独立的模块进行研究分析，并引入设备电子采购平台，是一个可行的研究方向，并且对设备管理有现实的意义。
一、现行采购作业活动
1、目前PMIS中涉及采购。
设备管理信息系统是设备生命周期的信息化管理系统，包括设备前期管理、固定资产管理、设备档案管理、设备维护管理、设备运行管理、设备备件管理、设备维修管理等子系统，这些构成了PMIS的核心业务。按照现有的PMIS模块划分，设备的采购管理属于设备前期管理的范畴；备件的采购管理属于设备备件管理的范畴。如图1所示。
2、企业设备采购环节的弊端。
目前，在企业中都存在专门的采购部门，但是采购管理的对象一般是针对生产产品所需要的零部件、原材料等。根据波特的理论，设备管理中涉及到的采购是属于为辅助活动进行的采购的“非生产采购”，而这类的采购具有品种多、数量大、金额有限、订单数量大而平均订货量低的特点，这种类型的采购相对于生产采购管理的水平是不足的。
3、电子采购优势。
电子采购的优点在于它能降低采购中的管理成本，缩短采购周期，加强对采购流程以及库存等的控制。此外，一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。调查显示，采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易成本。在线采购不但便宜快捷，而且也有望减少可列账单及订单的失误（大约减少到2%）。对那些已经采用了电子采购的公司，过程成本降低了90%，对于采购商品及服务的直接成本来说，其价格（通过购买合同及电子交换）额外地减少了11%。
二、PMIS中采购模式分析
1、采购设备及备件分类分析。
采购部门对设备的分类应该根据不同设备的采购策略来分，由于设备品种的多样性和复杂性，所以不同的设备其采购策略应该是不同的。一般来说，采购部门会把所采购物资分为4个大类：对生产影响大，供应渠道少的物资；对生产影响小，供应渠道少的物资；对生产影响大，供应渠道多的物资；对生产影响小，供应渠道多的物资。针对设备对生产影响和供应商选择范围的大小，采用实体联合库存和网上交易平台相结合的策略，以满足企业采购的要求和达到高效率采购的目的。
2、关键设备采用实体联合库存。
在大型企业，一些设备具有大型化、重载高速化、技术复杂化、长流程等特点，或者某一设备或备件，在生产过程中处于非常重要的地位，一旦损坏将对企业生产造成巨大的停产损失，而且这种备件往往制造技术难度很大，制造周期很长，因而其采购费用也非常高。所以，在集团性企业中，可以将该企业各个分厂针对此类设备进行用户间实体联合库存。实体联合库存是在地理上相近的同行业企业根据地址优化原则，在合适的位置选定联合仓库，用于存放共享备件，并共同制定库存控制策略，备件的所有权归全体会员。实体联合库存适用于地理位置上相近的备件用户之间，除了适用于价值高、使用频率低的小概率、超值事故的备件，在运输费低于库存费和订货费的情况下，还适用于其他特性的备件。