论企业固定资产管理的强化

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  7458 次点击
由于固定资产管理在企业资产总额中一般都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视。2001年后,国家颁发的《企业会计制度》及有关企业固定资产管理新准则相继出台,走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
一、企业固定资产管理的特点。
1.企业固定资产管理核算的特点:
企业固定资产管理单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应协及的科目也很多,核算较复杂。
企业固定资产管理有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。
企业固定资产管理的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
购置企业固定资产管理的进项税不能抵扣。
2.企业固定资产管理的特点:企业固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时企业固定资产管理是一项较强的技术性工作,企业固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
二、企业固定资产管理的难题和痼疾。
1.企业固定资产管理预算容易流于形式
企业中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够得重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。
2.一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。
3.不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。
4.基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改,工程完工后也不及时进行竣工决算审计。
5.重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。企业固定资产管理人员往往配备不足
6.有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。
7.企业集团各关联单位设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节。
三、强化企业固定资产管理,确保企业资产安全、完整。
财务应与设备管理部门积极沟通,紧密配合,从以下几个方面作为抓手,强化企业固定资产管理:
1.健全固定资产的购置管理:固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产管理由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外),但必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准。
对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。
2.对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组。成员应来自工程部,审计、财务,投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。
3.杜绝“重采购,轻管理”的现象。
企业固定资产管理购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,动真格,不走过场,要真正做到物物有人管,环环紧相连,依法办事,照章理财。
4.对企业固定资产管理都应设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时
对系统中的数据进行了一番清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。
5.设立企业各职能部门内部的设备管理员或称作二级设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质;建立精神激励与物质

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