浅谈上海浦东国际机场设备资产管理信息化建设
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 40056 次点击
一、民航机场是一个技术、资金密集型的行业,技术装备种类多,技术新,航班生产保障设备智能化、自动化程度高,设备稳定性、可靠性要求高。对于多跑道、多航站楼的枢纽运作的浦东机场来说,对设备运行可靠性、设备保障能力的要求更高,对设备管理工作的要求也更高。但是,我们在设备运行管理、维护维修管理上,还存在许多与多跑道、多航站楼枢纽运营设备保障要求不相适应的方面。比如运行管理、维护维修标准不成体系,缺乏对维修标准的评估机制;维护维修、故障处理仍依靠手工记录,对维修业务处理产生的海量数据无法进行统计分析,等等。要解决这些问题,适应多跑道、多航站楼枢纽运作,设备运行高可靠性的要求,必须引入先进的设备管理理念、管理方法和手段,而一切先进的管理方法和手段,都是以信息技术应用为前提的。因此,公司决定启动设备管理信息化建设,提高设备管理工作的技术手段。
经过前期供应商选型、管理咨询、项目实施等诸多过程,公司与广州市正泰商业数据有限公司精诚合作,现已建成一套面向公司各个工作层面的,以设备资产管理为主要工作目标的企业级EAM协同工作平台,并于2009年6月1日在公司范围内全面上线运行。
二、EAM系统应用,带来的管理效益、经济效益需要时间去证明。但是,在系统建设过程中,通过对设备管理业务、管理制度、管理标准等设备管理基础工作的梳理、评估、优化,为公司设备管理工作水平的提升奠定了良好的基础。主要体现在三个方面:
首先,导入了EAM系统倡导的先进的设备管理理念、管理模式。对设备进行全寿命周期管理,以设备运行、维修标准体系为核心,利用信息技术,管理设备运行、维护活动,优化设备管理资源的配置,及时传递设备运行、维护维修信息,提高设备运行可靠性、经济性,实现设备管理工作的持续改进,实现设备资产投资回报最大化。这些都是EAM系统所倡导的设备管理理念、管理模式,也是企业设备管理工作应该追求的目标。我们认为,EAM系统建设的过程,就是把EAM系统所倡导的管理理念、管理目标、管理模式,植入、融入公司设备管理组织的过程。通过对公司各个层面人员的访谈、沟通,通过各种形式的宣传教育、培训,EAM管理理念、管理模式的导入已经取得初步成功。
其次,统一了设备管理各项业务管理流程。提高管理效率、效益,是企业致力追求的目标。管理组织、管理流程的设计、优化,是提高管理效率、效益的主要途径。我们公司下设9个运行保障单位,设备管理流程不尽相同,管理要求也不尽一致,从EAM系统运行的角度,必须统一管理流程。基于这一认识,公司把设备管理组织、管理流程的梳理评估、设计优化,作为系统建设的目标之一。大体分三个阶段进行:第一,需求调研阶段。这一阶段与正泰数据项目实施组共同对设备资产管理、预算管理、采购管理、设备运行管理、维修管理、物资备件管理等业务进行了全面、系统的梳理、评估,编制了业务管理流程图,作为EAM系统业务处理设计的基本依据。第二阶段,试点阶段。这一阶段,把三家单位实际管理流程配置到EAM系统,进行实际的运行、测试,并对运行测试数据进行分析、评估,为统一业务管理流程提供设计、决策依据。第三阶段,流程统一阶段。在第二阶段运行测试的基础上,公司组织相关人员在深入调研、充分讨论的基础上,结合EAM系统运行管理要求,按照“高效、统一”的原则,重新设计了系统授权体系、业务管理流程,并经公司批准后,在系统运行前配置到系统中。系统的上线运行,新的管理流程、管理标准,对提高设备管理工作效率将发挥积极的作用。
再次,建立了系统完整的设备管理标准体系。浦东机场投入运营以来,初步建立了各类设备运行、维护维修管理标准,但缺乏系统性、完整性,标准是否适用,没有及时进行跟踪评估、修正,甚至一些委托外包项目,维修标准还掌握在外包厂商手中,什么时间进行维修,维修的内容,维修费用多少,都由外包厂商提出来,主动权掌握在外包厂商手中。公司管理层认为,维护维修费用的逐年增长,很重要的原因是技术标准的管理比较薄弱。因此,公司领导明确提出,要以设备管理信息化工作为契机,抓好公司设备管理技术标准体系建设。经过一年的持续努力,通过收集整理、专家评审等工作,建立了浦东机场设备管理技术标准库,包括结构化的技术标准420条,还有设备运行管理制度、维护维修手册、作业指导书等WORD文档。随着EAM系统的应用,这些技术标准的作用将在今后的管理中将逐渐显现出来。
三、浦东机场生产运行保障工作信息化程度比较高,而管理信息化发展相对滞后,EAM系统是公司第一个建成、投入使用的管理信