一台设备为企业赚了多少钱?
企业平时为这台设备又花了多少钱?
在大多数印刷企业里，想必这是一本糊涂账。
印刷企业里，每一台设备都像一名员工一样，同样都是企业财富的创造者。不过，我们会考核一个员工的业绩，根据绩效考核的结果来给员工定收入。可是似乎不会有人想到给设备也做一下绩效考核，一台设备为企业赚了多少钱，企业平时为这台设备又花了多少钱，在大多数印刷企业里，想必这是一本糊涂账。
关于设备，糊涂的事情还有很多。明明财务部门统计的设备数量是一个样，设备管理人员花了好几天点查的实物数量却就是对不上。再比如每年的设备维修预算，到年底要么配件不够用，要么钱还没花完……
如此看来，一个头脑清晰、记忆力好、有条有理的设备管家就很有必要。2008年底，东港安全印刷股份有限公司就给自己请了这样一位设备管家。有点不一样的是，这是一位“软件”设备管家。
和大多数印刷企业一样，东港也有一个类似于“设备科”的部门，在东港称作“生产物流部”。按照东港的管理风格，生产物流部的编制非常精简，备件的采购、设备在子公司之间的调拨、定期点检设备……东港的设备管理人员有大量诸如此类的繁杂、琐碎、耗费时间又收效不大的工作要做。在这么多工作的重压之下，工作人员的忙碌可想而知。尤其在东港的子公司逐渐多起来之后，设备的整体管理更增加了难度。
2006年，东港找到广州市正泰商业数据有限公司，希望了解设备管理系统是否可以“代劳”一些人工工作。经过两年的接触和磨合，2008年底，他们正式将中设EAM2008设备资产管理系统迎进门。
●让以往的经验起作用
EAM讲究的是对设备的全生命周期的管理，系统自动集成有关一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、润滑、报废等全程管理数据记录，形成包含动态数据在内的全寿命周期的设备资产管理档案。一台设备甚至从没有进入东港开始，就已经和EAM有所联系了。如果东港要引进一台设备，要先看看分公司里是不是有这种闲置的设备，以前，这种工作都是通过一个一个电话、一次一次传真来进行的，而EAM很轻松地可以通过系统查询命令就可以知道了。如果没有闲置的设备确实需要购买，而且这台设备已经在东港使用过的话，那么以前用的好不好，值不值得再次购买，就成了一条重要的决策指标。这就如同购买第二辆车，如果4S店的服务不好，保养费又贵，配件要等两个月，通常也不会再次购买了。在东港，以前这些信息虽然有，但是都离散地存在着，很难形成决策时需要的经验，现在，通过EAM沉淀的历史数据，东港可以非常清楚地看到供应商系统里的这些信息。
当一台设备真正进入到东港，EAM就要为这台设备建立档案，除了记录设备的位置、设备的大修时间等静态信息外，还可以记录设备在分公司之间的调动等动态信息。当一个新员工来到东港，不管是使用这台设备，还是负责保养维修这台设备都可以由EAM来告知这台设备的历史。这和以前的手工记录时代大不一样。在手工管理设备时代，东港虽然对每个故障、每次大修都有记录，但是那些积累下来的记录都堆放在柜子里，实际工作中根本就不会有人去翻箱倒柜地找以前的工单的。以前的经验就这样沉睡在柜门内，徒叹可惜。
●让几天缩短为几小时
虽然设备不是什么容易丢失的小东西，但百分之六七十的企业都会存在设备帐实不符的情况。每隔一段周期，设备管理人员必须奔走于各个车间，拿着本子一条一条核实记录。东港引进EAM之前，也是这样一幅情景。正泰数据帮助东港实现资产盘点功能与条码系统应用的接口之后，这个问题变得轻松多了。正泰数据给东港的设备都增添了条码，同时配备了条码阅读器，将条码信息读入电脑后，系统可以自动进行盘点工作，按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异