固定资产管理是行政单位开展行政活动的重要物质基础，随着社会经济的发展，行政单位办公条件的日益改善，行政单位的固定资产日趋庞大，如何加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，减少闲置浪费流失，正逐渐成为各方关注的焦点。
固定资产管理是行政单位开展行政活动的重要物质基础，随着社会经济的发展，行政单位办公条件的日益改善，行政单位的固定资产日趋庞大，如何加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，减少闲置浪费流失，正逐渐成为各方关注的焦点。
一、行政单位固定资产管理中存在的问题
（一）固定资产管理意识存在问题
长期以来，许多行政单位重行政，轻管理，行政单位固定资产的配置、使用、处置、效益评估等环节缺乏有效的监督或考核。近年来，受财政体制改革的影响，行政事业单位公用经费支出的管理和控制得到加强，但对固定资产使用、处置等后续管理仍然较为薄弱，重钱轻物，重购轻管现象仍然突出。
（二）固定资产管理交接手续有待完善
固定资产管理在领用时应当办理必要的登记手续，但被许多行政单位忽视。
由于工作性质，行政人员调动较为频繁，固定资产管理人员、使用人员调动时缺乏必要的交接手续，造成固定资产管理职责不清，极易造成固定资产流失。
（三）固定资产管理缺乏配置标准和有效的整合机制
行政单位固定资产管理配置缺乏标准，单位之间占有不均衡，各单位之间资源的短缺与闲置并存。
由于缺乏必要的信息平台，缺少有效资产整合机制，各单位之间不能得到合理的流动和调剂，固定资产使用效益不高。
（四）固定资产管理的会计信息质量不高
1.有些行政单位的会计人员是兼职或者无证上岗，对固定资产核算业务不熟悉，存在漏记错记固定资产，甚至仅有固定资产总账，没有固定资产明细账及固定资产卡片账，固定资产会计信息存在账实不实的风险。
2.根据现行固定资产管理核算办法，行政事业单位的固定资产均不计提折旧，不计提减值准备，在报表上不反映固定资产的净值。这使得资产负债表反映不出固定资产的磨损程度及其真实价值，随着时间的推移，固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大，形成资产总量的虚增。更主要的是因不提折旧，不与成本挂钩，其核算的正确性，会计信息的有用性，也必然大打折扣。
3.行政单位的固定资产实物盘点存在问题。为了保证固定资产账实相符，保证固定资产的会计信息质量，要求行政单位定期或不定期地对固定资产进行盘点，对盘盈盘亏的固定资产按规定进行处理。通常年终决算前，对固定资产必须进行盘点、核对，但是行政单位由于人员的配置、部门之间的分工以及审计压力小等原因，往往对固定资产没有进行定期盘点，由此造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现，进而造成有些固定资产实际上已不存在但挂在账上，造成固定资产账面价值虚增。
（五）行政单位未按规定审批权限和处置办法处置固定资产管理
固定资产的处置是固定资产在使用过程中的正常现象，但是由于行政单位作为非赢利组织的特殊性，其固定资产的处置的审批权限和处置办法有着特殊的规定，但有些行政单位对此了解甚少，一方面存在随意出售、转让，随意核销现象；另一方面也存在固定资产报废仍未作核销的现象，影响了报废的及时性。
二、加强行政单位固定资产管理的建议
（一）积极利用现代网络信息技术，构建信息平台，运用信息化手段，对行政事业单位固定资产进行透明管理
1.财政部门建立网络信息平台，通过网络信息技术，将有关行政单位资产配置、使用、处置、调剂、评估、产权登记、清查、收益、信息化管理等文件及时在信息平台上公布，便于各行政单位随时查阅，使各方了解学习掌握有关固定资产的管理规定，根据规定对有关固定资产业务作出处理，提高固定资产管理水平。
2.通过网络信息管理，财政部门和行政单位依托系统管理功能可以实现网上互动办公，对资产配置、处置等实行网上申请、审核、审批，提高办事效率。
3.通过网络信息管理，资产信息完全公开透明，资产购置、处置等关键环节完全置于各方的监督之下，为在源头上遏制腐败增加了一道防线。
4.通过网络信息管理，各行政单位固定资产信息完全公开，为分析各单位之间、各系统之间的存量固定资产，为各单位各系统固定资产相互调剂变成了现实，节约了财政资金，提高了资产使用效率。
（二）制定统一的行政单位固定资产配置标准
统一的行政单位固定资产配置标准，有利于消除各行政单位片面追求固定资产的“高、精、全”而造成资源的无端浪费，有效提高财政资金使用效益。
（三）各行政单位结合本单位实际情况，建立健全本单位固定资产岗位分工控制制度
各行政单位结合本单位实际，建立固定资产业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限