基于Web的学校设备管理系统应用Web数据库，对信息数据以数据库形式表示，更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理，一旦学校设备管理系统的数据过于庞大，要对这些数据进行管理时，就要花费大量的时间，而且很容易出错。
基于Web的学校设备管理系统应用Web数据库，对信息数据以数据库形式表示，更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理，一旦数据过于庞大，要对这些数据进行管理时，就要花费大量的时间，而且很容易出错。对于基于Web的学校设备管理系统就不会有这样的问题它利用计算机来处理信息数据的管理和更新，不仅提高了工作效率，而且减少了脑力和体力劳动。
目前，各学校内部都有较多的实验室设备，例如计算机、打印机、空调等等。后勤部门对这些固定设备进行检查、登记等工作需花费较大的人力、物力，管理的难度比较大。所以，设计一个由学校上层管理机构控制，学校内部各个部门共同参与的固定设备巡检管理系统具有可行性和良好的现实意义。目前国内学校设备自动化管理水平不是很高。大多数学校固定设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态，新购进设备等信息根本不会体现在设备档案上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用学校设备管理系统的学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷及设备缺陷处理等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。
基于Web的学校设备管理系统应用Web数据库，对信息数据以数据库形式表示，更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理，一旦数据过于庞大，要对这些数据进行管理时，就要花费大量的时间，而且很容易出错。对于基于Web的学校设备管理系统就不会有这样的问题。它利用计算机来处理信息数据的管理和更新，不仅提高了工作效率，减少了脑力和体力劳动，还大大提高了工作的准确性，不易出错。
基于Web的学校设备管理系统还增加了信息数据的安全性和易阅读性。在传统的管理方式上，一旦信息数据过于庞大时，信息数据的备份也是一项繁重的工作。更重要的是这项工作还关系到信息数据的安全性问题。人工作时，难免会有这样那样的疏忽，导致工作失误，严重的还会带来无可挽回的损失。而基于Web的学校设备管理系统在信息数据的备份上则不太会有这样的问题，即便有，那几率也是相当低的。至于信息数据的易阅读性则显而易见，获得数据库访问权限的用户都直接可以在网站上查阅到设备的相关信息。
近年来，随着网络技术的飞速发展，越来越多的公司、企事业单位都在通过Internet对外宣传自己，同时为那些有信息需求的人提供方便快捷的服务。蓬勃发展的WebServer也顺理成章地将ASP技术作为应用程序的重要开发工具。
ASP的全称为ActiveServerPages，翻译成中文就是"动态网页"，是微软公司推出的用以取代CGI，通用网关接口)的动态服务器网页技术，是一个Web服务器端的开发环境，利用它可以产生和执行动态的、互动的、高性能的Web服务应用程序。ASP采用VBScript、javascript等简单易懂的脚本语言，结合HTML代码，即可快速地完成网站的应用程序。无须编译，容易编写，可在服务器端直接执行。与浏览器无关，客户端只要使用可执行HTML码的浏览器，即可浏览ActiveServerPages所设计的网页内容。ActiveServerPages所使用的脚本语言均在Web服务器端执行，学校设备管理thldl.org.cn系统中客户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。因此选择ASP技术开发基于Web的学校设备管理系统。数据库是现代管理信息系统的核心部分，一个好的管理信息系统必定要求有一个设计合理、性能良好的数据库结构。学校设备管理系统的核心就是其数据库，所有的信息交换和功能实现都是以数据库为基础的，所以数据库设计至关重要。数据库技术在数据管理和数据使用等方面具有数据存储结构化、数据冗余小、数据资源共享、程序与数据独立性高、易学易用等优点。一个或多个数据表的集合就形成了一个数据库。在Access中，数据库不仅包含用于存放加工过的信息的表，还包含以表中所存放的信息为操作对象的查询、窗体、报表、页等数据库对象。Access可以通过ODBC与其他数据库相连，实现数据交换与共享数据库是进行信息管理的基础。
ActiveDataObject(ADO)是针对当前Microsoft软件所支持数据进行操作的最有效、最简单、功能强大的方法。ADO是一种数据访问编程模式，它把大部分数据源可编程的属性直接扩展到ActiveServer