浅谈书刊印刷企业的设备管理
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 29403 次点击
勿庸置疑,设备在企业的经济运行和生产发展中的巨大作用。正因为如此,许多书刊印刷企业都制订了较为严格的设备管理制度,如保持机身光洁明亮、无油污、勤检勤查、利用印刷淡季再维修保养一次、不许厂内吸烟等等。但笔者发现,完善的制度并未带来完美的效果,一些设备尤其是主要设备照样带病运转;职工怠于钻研技术;检修纯粹为应付每周一次的固定检查;出了问题才赶快找厂家检修,费时费力,不但增加了成本,也耽误了产品周期,给企业生产的正常运行带来消极影响。因此笔者认为,应从加强设备的动态管理,加强职工的技术教育培训及奖惩等方面入手,切实改变一些书刊印刷企业设备管理的无序状态,以供决策者参考。
l部分书刊印刷企业设备管理存在的问题
大凡国有印刷企业,均有专门的设备管理处(科),有专人建账登记,车间、分厂也一般有核算员登记台账,核算员每月向设备处报送设备运转率报告表,设备处工作人员负责收集和分析。但由于印刷有淡旺季之分,淡季运转率低,
旺季运转率高,综合平均值仅反映产量因素,不具管理意义。购进新设备,设备管理员只是将通知单转交有关车间、分厂,需报废机器时,再将报废单移交并通知。设备管理员并未经常与财务部门、车间、分厂核算员对账,对机器完好程度、存放地点、原值多少没有真正做到胸中有数,车间核算员亦是如此,而职工为赶生产进度,往往从长期不用的闲置机器上拆下零部件,安置于正在运行的同实,力争做到“微利时代”利益的最大化。要强化内功,加强管理,降低成本,提高企业劳动生产率,保持企业良性发展。
2加强设备的动态管理
为克服国有印刷企业人浮于事的固有弊端,应在加强动态管理上下功夫。印刷企业的设备分为四种类型:
(1)在用设备。包括未提足折旧和已提足折旧,但仍在使用的设备;(2)已损坏,不能使用或性能已过时不再使用的设备;(3)已报废处理但还未下账的设备:(4)已报废下账但还未处理的设备。这就要求设备处工作人员,对所管固定资产账及时清理,经常到车间查看,了解设备使用情况,与车间主任、核算员进行沟通,认真听取职工意见,掌握第一手资料。对已损坏或性能跟不上的闲置设备,已报废下账但还未处理的设备及时造册登记,说明原因报设备处负责人:设备处长应对所报资料仔细核实,与车间交换看法后提出处理意见报主管厂长。未处理前的设备仍为在册设备,不得拆卸和私自处理。同时,设备处工作人员应与车间核算员经常对策,使机器台数、原值、;争值都能对上,对不上的要查明原因,分析解决。因此设备处工作人员要随时掌握机器运行管理动态,做到心中有数。
车间管理员或班组长,应经常查看本部门设备运转情况,哪些设备在用,哪些设备闲置,哪些机器应更换什么部件就能用,车间或工段固定资产原值是多少都要了然于胸,机器完好率要随时了懈。对闲置或不能使用的设备要查明原因,造册登记上报车间主任。车间领导亦应对机器运行情况心里有底,根据所报资料提出意见转设备处。车间核算员要经常与设备处工作人员对账,发现不符要仔细核对,
以分清责任。只有平时将这些工作做扎实,才能在企业改制或清产核资时拿出较为完整的资料,不至于临阵抓瞎,
漏洞百出。对企业抓住机遇,改制转轨则大有裨益。
3要加强调控和协调
工价问题自然是个敏感的问题,事关大局,行政主管部门要加强调控,行业协会也要多做协调工作,创造一个好的经营环境,以维护书刊印刷市场的稳定,市场经济是竞争经济,法制经济,政府部门应当承担起调控市场的职责,不能让恶性竞争和价格战搅乱市场,行业协会也应该站在整个行业的发展高度,努力做好协调工作,深入调研工价问题的成因及后果,主动向政府部门反映,以求得问题的尽快解决。上海市印刷行业协会出台的印刷工价(指导价)标准,不失为一种有效方法。世间的万事万物都有其运行规律,只要我们不断探索新形势下的价值规律,印刷工价的问题总是可以解决的,出版、印刷的协调发展必然会出现新的局面。类设备上。长此下去,必然形成账实不符,给设备管理造成困难。因此务必加强设备及部件管理,以使其最大限度地发挥作用,延长其使用寿命。
4加强职工的技术培训教育
书刊印刷企业务必要加强对员工的技术教育培训力度,把职工训练成能干会修,勇于创新的技术能手。
具体做法有:
(1)加强宣传教育,使职工充分认识到做“知识型员工”的重大意义,才能不断