新疆八一钢铁(集团)有限责任公司(简称八钢)，经过五十多年的发展，已经发展成为一个现代化的大型钢铁联合企业。随着各技改项目的竣工投产，产品结构更趋于合理，产品的科技含量进一步增加，力争2005年销售额突破100亿。为了适应八钢快速发展和管理绩效不断提高的要求，我们设计开发了设备工程管理信息系统。
一、八钢管理概况和管理机构现状
1.八钢固定资产管理概况
八钢在2001年有近二十个生产单位和辅助生产单位，固定资产总值50亿元。固定资产管理分实物管理和财务管理，各二级单位的设备部门负责实物的变动、报废等管理，财务部门负责财务的折旧等管理，由于固定资产的管理方向不同，固定资产的账本不是同一本帐，实物和财务之间存在脱节，因此在资产的变动、报废、保全等管理上不能达到同步，致使管理上难度较大。
目前，经过机构重组，八钢有四个生产单位和许多辅助生产单位。
2.备件管理概况
八钢2001年的备品备件由设备工程部负责采购、仓储，库存的设备、备件量达一亿五千多万元。每年从备件计划的提出、审批、内制外采的安排，价格的审核与制定，合同的签订与归档管理，备件的验收、入库、出库，备件各种管理指标的统计与分析，备件盘点与汇总等项业务所处理的数据量是非常巨大的，单靠传统的人工管理方式，工作量非常大，其准确性、全面性、及时性不但受人为因素与时限性的影响较大，还可能会由于某一环节因衔接不好导致数据信息传递失误而使数据信息不能共享，从而造成背景计划不准确导致重复采购、超储积压；或者因储备不足影响生产；也会因不能及时、准确、唯一性的提供背景统计数据，影响领导做出正确的决策。
随着八钢组织结构的调整，目前所有的需求计划由设备工程部负责审核，采购中心负责采购，仓储配送统一归供应分公司管理，建立了计划、采购、仓储独立运行的模式。
3.工程项目管理概况
八钢的工程项目管理主要分固定资产投资项目和检修项目，各二级单位负责项目的申报和实施，设备工程部等部门负责协调和监督管理。从工程项目计划的提出、审批，设计咨询的可研，施工合同的签订与归档管理，施工过程的控制和交竣工、结算、资金付款等各个环节所处理的数据量是非常巨大的，此外还有每年的统计与分析，工作量非常大。由于施工的具体过程相当繁琐，在手工作业时，人为的控制因素较大。统计数据也不准确，影响领导做出正确的决策，加之工程项目的实施管理和财务的资金管理均是事后控制，工程的超资金现象比较普遍。其次由于交竣工的时间、保质期、和财务结算等因素，造成工程结束后，固定资产的管理和设备的管理也无法及时跟上。
4.设备管理
设备管理主要是指运转设备的点检、润滑、检修管理。各二级单位负责设备的具体管理，包括日常、维护、专业、精密等各类人员，从点检、润滑标准的制定，到定修、检修标准的执行，全部工作采用纸张作业，每年消耗大量的纸张，而且历史数据的统计、查询等工作量全部手工计算，数据的准确性、及时性大打折扣，给生产决策带来一定的困难。
从二十世纪九十年代，八钢开始发展计算机应用技术，到2000年八钢建成bgnet局域网，大规模的计算机应用系统提到日程上来，包括财务系统、材料物资管理系统、销售系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、设备工程管理系统等，其中设备工程管理信息系统即《新疆八一钢铁(集团)公司设备工程管理信息系统》(以下简称SGMIS系统)由广州市正泰商业数据有限公司和八钢设备工程部联合开发，在八钢集团公司领导的高度重视和广州市正泰商业数据有限公司的努力下，SGMIS系统从2001年11月开始，经历了项目的提出、可行、立项、招投标、程序调研、软件开发、软件测试、系统安装、用户级测试、功能确认、现场修改调试等过程，到2002年9月陆续开始使用，至2003年9月全部投入，共耗时一年零十个月。从SGMIS系统的实际运行结果上看，效果显著，得到八钢公司领导和专家的肯定。
5.八钢设备工程管理机构现状
八钢的设备工程管理采取二级管理形式，即：二级厂负责固定资产的实物管理、设备、备件需求计划的编制、工程项目的实施管理和设备的运行管理，设备工程部负责全部设备的职能管理，计划部、采购中心、供应分公司、资产监管部、财务部分别负责计划、采购、仓储、资产保全管理、财务管理等实施职能。
二、SGMIS系统设计思路
SGMIS系统设计的总体目标是：立足八钢、瞄准先进、功能完备、科学合理、应用方便、资源共享、提高效率、达到提高企业经济效益和提高设备管理水平。从系统分析设计、应用软件的编制、实施到整个系统的运行，充分采用先进合理的技术，力求系统的先进性和实用性，同时系统还具有开放性和扩充性，以满足企业以后人员、机构变动、体制改革和调整的要求。资金上尽量用最少的投入以获得最大的经济效益。
SGMIS系统共包括四个分系统：工程项目系统、设备采购系统、固定资产系统、设备管理系统。四个系统基本涵盖了设备整个寿命周期的管理。
按设备综合工程学的思想，设备整个寿命周期的管理是指从研究、设计、制造、运输、施工安装、使用、维护、改造、直至报废等各环节的管理。SGMIS系统最终是完成除研究、设计、制造环节以外的所有管理工作。
三、SGMIS系统主要功能
1.固定资产系统：
以资产为核心，包含了立卡、调拨、闲置、租入、租出、原值变动、折旧、报废、报废后处理等全部管理过程。
①新增固定资产：根据采购、工程项目和租入、抵账等数据来源，录入固定资产卡片。
②固定资产卡片：显示、调整固定资产卡片的数据。
③固定资产档案：可查询、统计各类固定资产数据。
④固定资产变动：反映资产的调拨、报废、变价、租入、租出等信息。
⑤固定资产闲置：反映资产的闲置、启用等信息。
⑥固定资产统计：可按类别、部门、年代、性质等各类条件统计查询。
2.备件与采购系统：
以降低备件库存、降低采购费用、提高资金周转率为核心，对设备、配件的需求计划、采购计划、询价招标、合同、质检、出入库进行综合过程管理。
①备件前期管理：仓库库区目录管理、备件品种目录、分供方管理、文档实物管理。
②计划与采购：标准件计划、非标准件计划、零固件计划、工程项目计划、零星急件五类需求计划和采购计划。
③招标与合同：备件经过询价和招标后，确定供应商，编辑合同。建立相应的帐务和资金管理。
④内部机加工：内部机加工件的过程控制和管理。
⑤质检：备件的检验和验证，合格入库、废品、降价等管理。
⑥仓储管理：包括备件入库验收、备件出库、配送等管理，实现仓库电子账本化管理。
3.工程项目管理：
以工程项目和合同为核心，对工程立项、设计勘测、施工进度、项目资金、施工质量进行过程控制。
①工程项目申报：申报计划，包括大中修、小修理、抢修、零固、技改技措、安措、能源、质量控制、基建项目。
②设计咨询管理：对工程项目设计咨询、初步设计、施工图设计及合同审查管理。
③工程项目前期管理：对工程项目的投资分解、招投标、施工委托审查、施工合同审查管理等。
④工程项目过程管理：主要管理施工过程中的工程进度、资金计划、质量管理等。
⑤工程项目交竣工管理：记录主要是记录工程交工的验收情况，以及竣工完成纪录。
⑥预结算和资金管理：工程项目的预算、决算、决算审计，资金承付管理。
⑦工程项目档案管理：施工单位的管理。项目资金费用分摊到各台设备中，建立固定资产卡片。
⑧工程项目综合查询统计：查询、统计工程项目的各类数据，包括项目、资金、结算等。