市场经济下建筑企业设备管理实践的探讨
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 24650 次点击
市场经济条件下的今天,一些建筑施工企业做大做强了,资本雄厚了;一些企业却被市场经济的浪潮动摇了根基,甚至被卷入潮底消失了。企业的设备管理即企业设备类资源管理与企业的兴衰一脉相承。
有完整、严谨的资源经营管理体系;有健全制度、机构和强大的专业技术资源;有切实可行的满足企业发展需求的设备资源的投资规划,保持本企业强劲可持续发展的势头,这是现代企业的基本特征。有些企业却另有一番情景,企业资源管理机构因“精简机构,减员增效”被撤消,人员被解散。设备类资源管理无人问津,设备资源状况惨不忍睹,而为了企业的生存不得不借用种种虚假资产证明来维持所谓的早已名不副实的企业资质。
企业设备资源的重要性不言而喻,对设备资源的经营管理应是企业管理不可缺少的组成部分。在市场经济条件下,企业设备管理的生命力在哪里?关键在于能否转变计划经济条件下传统的设备管理思想,接受市场经济条件下经营管理的理念。“以企业经营为中心,以为企业创利为目的”,应是现代企业设备管理的根本宗旨,也是企业设备管理的生命线。
企业自有设备的管理
★经营管理是企业设备管理的精髓
为企业低投入高产出的经营理念应贯穿于设备管理的全过程之中。设备经营管理包含五个方面的内容:
(1)企业的设备投资取决于市场的需求和投资回报的论证。
(2)采购的招标使企业获得适用、价廉的精品。
(3)转固验收确定经营使用的对象。
(4)管、用、养、修滚动经营为企业创利。
(5)回收投资成本为企业持续发展再投入献策。
设备管理必须为企业的经营创利服务,否则这个部门在企业内就没有存在的必要。
1投资决策管理
投资决策管理包括市场调研和经济论证。市场调研和经济的论证是企业设备前期管理的中心工作,是企业设备类资产投资的关键性工作,它决定了企业设备类资产投资的方向和规模。
市场调查,包括:企业内部市场和社会市场的需求和经营状况的了解,以及发展前景的预测。
经济论证,是对欲采购设备的投资与回报的论证。包括:欲采购设备名称规格型号、预投资金额、确定投资回收期、确定经营期、预计月收入、预计日收入、预计经营期收入、预计经营期经营成本、经营期折旧成本、预计残值收入、经营期投资回报计算、经营期投资回报率计算、年投资回报率计算等等。
经济论证分析:
从以上论证可以看出企业此项投资是否是可行的。企业投资540000元,5年提取折旧450000元,投资净回报273000元,残值回收108000元,共计回收资金831000元。扣除原投资额540000元,企业净回报291000元,残值加折旧小计558000元可作为企业再投资资金,增值率达3.3%。企业不仅可以保值增值还可以获净利273000元。
因此,市场调研和经济论证是企业设备类资产投资的基本依据,这项工作就是我们通常所说的设备前期管理工作的一部分,更准确地应称之为设备的“投资决策管理”。
2招标采购管理
招标采购是在满足企业使用要求的前提下,采购性能价格比最佳设备的最好途径。招标采购的基本管理工作包括:
(1)制定采购招标文件,包括:招标项目内容、投标人资格要求、投标报价、供货时间要求、售后服务承诺要求、技术范围要求等。
(2)邀请函的编写,包括:招标项目内容、标书购置时间,地点、报标及开标时间,地点等。
(3)发函邀请或网上邀请。
(4)开标仪式,参加人:业主代表、会议主持人、公证人等。
(5)评标,参加人:评审专家、工作人员、公证人员等。
(6)公示评标结果,发中标通知。
(7)与中标人签订采购合同。
以上是招标采购管理工作的基本内容。前期对投标人资格、资质的审查致关重要,它决定或直接影响企业的采购质量。
3资产管理
设备的转固验收是企业自有设备注册登记的一项重要工作。它的基本工作包括:
(1)确立设备编号,设备编号是设备一生不可更改的唯一标记。
(2)建立设备档案,设备档案是该设备全部技术资料和一生活动的记录,伴随该设备一生。
(3)明确设备经营使用对象,建立产权和经营使用权的调拨关系。
(4)建立设备折旧台帐,设备折旧台帐是企业设备投资回收的基本依据,谁使用谁经营谁上缴,在设备经营寿命期内提完97%设备投资款,3%的残值在二手机变价处理时回收。
(5)资产的跟踪管理,随着企业机构的变更,设备经营使用权的转移,必须及时办理设备经营使用权变更手续和折旧计提手续,防止企业资产的流失。
(6)设备经营期终止的管理,停止折旧,取消编号,残值回收。
4经营期管理
经营期的设备管理是以设备资产经营为中心,以获取资产投资最佳回报为目的设备管理。设备管理的目标是实现设备的最高可利用率。经营期的设备管理工作内容包括:
(1)建立健全注册经营设备的技术档案和维修档案,掌握全部注册设备的健康状况。
(2)实施强制保养、定期检查检测、适时维修的养修原则。节约设备维修费用,保证设备完好使用。
(3)即时并全力维修、保养停机设备,确保暂时停机设备随时可用。
(4)做好在用设备的保全服务工作,及时现场抢修和定期现场保养在用设备,减少在用设备的停机时间,保证在用设备的良好运转。
(5)巡回检查在用设备,保证在用设备的安全、合理、正常使用,纠正违章作业。
(6)定期培训司驾人员,教育司驾人员遵章守纪;牢固掌握设备的安全技术操作规程和维护保养知识;灌输设备管理对司驾人员的各项要求;明确司驾人员的双重职责:热心服务,爱护设备。通过经营期的设备管理,保证设备正常经营。