一、设备的购置
1、设备采购范围
生产性的设备、管道、仪器仪表及价格在2000元以上的备品备件和材料等。
2、设备采购程序
2.1设备采购申请：
集团各基层单位在每年第四季度根据生产和工作需要，提出下一年度设备及备品备件的采购申请。
2.2设备采购计划编制：
每年年底集团各基层单位上报设备大修、更新、采购计划，职能部门核实后，汇总上报集团公司。经集团公司研究后，下发《年度大修、更改、采购工程计划》。计划外的项目，要报总经理审批，审批后转交计划部立项。
2.3设备采购
2.3.1供水管理部根据大修计划或总经理审批报告填写《物资采购单》，采购单提出具体技术参数要求，转交物资经营部负责采购，并由资产管理部登记备案。
2.3.2物资经营部采购人员收到《物资采购单》根据轻重缓急的情况酌情掌握，尽可能做到集中采购。采购的原则是按照《设备采购单》技术参数要求进行采购，签订采购合同。一般常用设备及备品备件的采购项目按照满足生产需要的前提下，比价后低价采购；杠杆项目的采购按照《国家招投标法》招标采购；瓶颈项目采用询价／报价法比较后采购；非标物品采用询价／报价法比较后采购。
2.3.3紧急情况下采购的设备必须由总经理签字认可后紧急办理，事后按计划外采购程序补办手续，并由资产管理部登记备案。
3.采购合同管理
物资经营部根据《物资采购单》的技术参数要求，与设备供应商签订采购合同。合同的审核工作由集团办公室负责审核，审核后合同生效。采购合同的管理由物资经营部负责。
4、设备入库
4.1设备入库由物资经营部根据采购合同规定，将设备送到指定库房入库。
4.2采购来的各类设备由仓库保管员负责收料，设备入库前必须进行验收，核对凭证、验收数量、检查质量；对技术性能要求较高的设备应会同公司主管领导、供水管理部、设备经营部和安装部门的人员共同验收。经验收后，凡属质量不合格或数量、品种、规格不符的设备由采购部门负责退货处理。
5、设备出库
设备出库须凭领料部门提报的“公司领料单”，经仓库保管员验证后发货。
6、供应商评价与拜访
设备管理人员选择性地参加行业协会举办的各种设备交流会和展览会，掌握供货商信息。设备管理部门和物资供应部门定期评价设备供应商的能力与积极性。设备管理部门和物资供应部门不定期到设备供应商厂家进行拜访，双方进行交流，了解供应商生产工艺，建议供应商如何改进设备运行中存在的问题和降低设备生产、供应成本。
二、设备的使用、维护、检查与修理
1、设备的使用与维护职责
供水管理部是集团公司的设备主管职能部门，负责设备大修理、更新改造项目的审定，负责集团公司生产设备的技术管理。
集团各基层单位负责设备的使用和日常保养及生产设备月度维护和小修。
2、设备的维修管理
在设备维修管理方面，我公司经历了事后维修阶段、计划预期检修和预防维修阶段。在企业发展初期，供水水量、供水区域小，设备数量较少，技术比较简单，设备出现故障后再去修理的事后维修基本能满足要求。八十年代至九十年代开始，企业快速发展，供水能力提高，区域扩大，设备大量增加，事后维修已不能适应生产需要。九十年代中后期，我公司大部分设备进行的是以基本固定的保修周期为特征的计划预期检修，基本沿用“两年一大修，一年一中修，半年一小修”的模式，检修集中于年终，检修工作量分布不够均匀。
九十年代末期，集团采用了定期检查的预防检修与计划预期检修相结合的管理方法，在各单位推广三级巡检制（班组操作人员一级巡检，维修人员二级巡检，技术人员三级巡检），改变过去以年终维修为主的维修体制，大大减少了维修量，而且可以根据设备运行状况灵活安排维修工作，设备管理水平不断提高。起初对设备运行状况的判断主要依靠耳听、手摸等人工经验，后期加强对设备状态检测方面的工作，不断推进预知维修的进程，及时订购了红外线测温仪、轴承振动仪等设备，但还难以满足需要，在诊断理论应用方面仍处于探索阶段，诊断理论和诊断仪器仪表的水平还不是很高，在诊断技术的应用方面经验还比较欠缺。
三、设备的更新改造
集团公司十分重视老水厂、旧设备的技术改造与安全运行，每年仍投入相当一部分的资金，有计划有步骤地对陈旧设备进行技术改造，对公司的节能降耗、安全运行起到了积极的保障作用。如1999~2003年投入6.5亿元对市内日伪时期水厂进行改造；2000~2001年投入500万元引进荷兰耐荷水泵机组对大沙沟和三道沟水厂高耗能机组进行改造；2004~2006年投入108万元对低压泵站水泵采用美国贝尔佐纳技术进行节能改造；2004年投入170万元对大皇庄水厂进行升压节能改造；2006年投入2800万元采用法国德利满技术对大沙沟水厂滤池系统进行改造。2007~2009集团公司准备对日伪时期的三道沟水厂进行扩建改造，预计投资12亿元；对金州青山水厂进行扩建，预计投资2亿元；对大沙沟水厂投氯加药系统进行改造，预计投资1500万元。
高耗能、安全隐患大、维修费用高的设备逐步更新与改造，提高了水厂设备安全运行的可靠性，使设备的故障点减少。设备维修管理水平的提高，延长了设备使用周期，在近年来的时间里，较大幅度地降低了因设备故障造成的停水事故，抢修次数明显减少，安全科学的管理和资金的合理使用见到了成效。由于在改造老设备的同时加强了对操作工人的安全意识教育和新规程、新工艺的培训，使机电设备运行事故率几年保持为零，设备的故障率呈现逐年下降的趋势，为城市的安全、稳定、优质供水起到了积极的保障作用。