摘要：冶金设备种类繁多规格型号复杂，随着设备的安装、调试、生产、维护、保养、维修及技术改造的过程，其技术现状与原始设计也有较大变化。设备档案编研成果应随时反映现行设备的最新技术状态和技术状态的演变情况，才能为专业人员提供高效、准确、及时的设备情况资料，使技术人员在浩繁的设备档案中及时、准确地提取到所需要的信息和数据。
关键词：冶金企业设备档案编研
1．前言
在冶金企业中，设备档案占科技档案的比重很大，也是技术人员查阅、利用最多的一种档案。由于冶金设备种类繁多规格型号复杂，并随着设备的安装、调试、生产、维护、保养、维修及技术改造的过程，其技术现状与原始设计也有较大变化，所以设备档案信息的二次开发和编研工作，对于技术人员在浩繁的设备档案中能够及时、准确地提取到所需要的信息和数据是非常重要的，但由于设备档案利用的特点，其编研工作的技术方法、管理手段和编研成果的实现形式也有别与其它类型的档案。
档案的编研工作，其根本目的是为了更好更有效地开发利用档案信息资源。专业技术人员利用设备档案有以下几个目的：进行设备设计、设备改造、设备维修、设备购置等。要有效地实现上述目的，其编研材料就应随时反映现行设备的最新技术状态和技术状态的演变情况，这样才能为专业人员提供高效、准确、及时的设备情况资料。所以设备档案编研成果对时间的依赖性很强，要随设备技术状态的变更而随时更新。设备档案编研成果的这种特点，就决定了其编研工作的方法和编研成果的表现形式。
2．设备档案编研工作特点
2.1在设备档案编研工作中，只靠档案管理人员的力量是实现不了的。从提供服务的角度，面对各专业种类繁多、规格型号复杂的设备档案，单靠提高档案人员素质来鉴别设备档案的价值，并进行取舍加工是不现实的。而应发挥自身档案管理的专业理论和技术手段的优势，建立一种设备档案编研的运行框架，在这个框架中将专业技术人员的作用有机地融合于其中，以充分发挥技术人员的专业特长，才能完成设备档案的编研工作。
2.2由于设备档案的信息利用价值是由技术人员对设备资料的查阅频繁程度决定的，并随着技术人员对设备编研成果的利用状况而逐步体现出来的。所以在编研工作的起始阶段，面对种类繁多的设备档案通过分析调查预测进行重点选题是很难进行的，而只能从影响生产的关键设备开始，并逐步向其它设备扩展。
2.3对于设备档案的编研，应是只有开始，而没有结束的时限。因为设备档案编研成果的实效性，应比其它档案体现得更深刻。往往在某个时间段中做出一份汇编或统计汇总表等，其滞后性马上就被新一轮的设备改造、设备维修工作所带来的设备技术状况变化所表现出来。
2.4在设备档案编研成果提供的形式上，应是一种动态的并能够及时更新的形式，而不是某种静态的产物，这是设备档案的特点所要求的。所以，设备档案的编研成果应是一个运行框架完善、内容随时间的推移而逐步丰富、档案和技术人员各负其责地服务于其中的系统资料库。
3．档案编研工作方法和成果的表现形式
根据上述对设备档案编研工作特点的分析，可以看出为了适应设备档案编研对时间依赖强、需要动态管理的要求，其编研资料库在技术方法上应在计算机（或计算机网络）系统上实现，以充分发挥电子媒体在信息输入、传递、查询等方面的高效性。在设备档案编研资料库结构上，要具备分类、查询、数据扩充、维护等功能。
3.1在对设备档案的分类上，要按照档案管理的要求，认真征求和听取专业技术人员的意见，以有利于资料信息的查询为目的，形成科学严谨的分类体系。在分类的基础上，本着全面准确实用，能够反映设备技术状态的原则，对各种各类的设备档案的数据进行提取，或附上设备结构简图并在图上标注一些主要零部件名称和主要尺寸数据。这是整个设备档案编研过程中工作量最大、影响编研成果质量最大的工作。这一方面需要与技术人员紧密配合工作，另一方面可以从影响生产的关键设备开始做起，逐步积累编研经验，向其它种类设备扩展，使编研内容逐步丰富。
3.2在设备档案编研信息查询上，由于在设备改造、设备维修方面的应用最多，所以应以一种设备技术状态演变树的形式直观地反映设备中的零部件和主要尺寸数据的变化情况，为技术人员进行设备改造、设备维修提供最新的状况数据。另外，可根据需要设计几种用于同类设备之间数据、参数比较的查询和统计汇总工具。
3.3在设备档案编研信息的输入方面，应大力发挥技术人员的专业特长和优势，在设备安装、改造、维修等工作完成后。在随着设备档案资料的归档的同时，由授权的专业技术人员同步进行设备数据的输入，以及时体现设备的最新技术状况，而在编研信息输入方面，最好能够发挥计算机网络的作用面向各类技术人员提供及时、界面直观友好的服务。