中小企业降低成本的策略
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 29621 次点击
我国中小企业成本管理现状
目前我国中小企业已经超过1000万户,它们在我国国民经济中发挥着越来越大的作用。统计资料表明,全国工商注册企业中,中小企业占了全国企业总数的99%、国内生产总值的60%、税收的43%、出口的60%。大力发展中小企业,不仅有利于促进区域经济的发展,而且还有利于缓解区域经济发展不平衡的状况。中小企业还是扩大就业的主渠道,它们提供了75%的城镇就业机会,吸收了大量农民工和下岗工人,对于社会稳定起到了重要的平衡作用。另外,由于中小企业具有灵活性和多样性的特征,它们对于满足广大消费者多样化的需求,方便人民生活,也起着不可替代的作用。
与大企业相比,中小企业有其自身的优势,比如专业化、多样化、差异化和机动化(灵活性)等;另外,在一些零部件的生产和加工方面拥有“独门绝技”(专利技术、技术诀窍等)。因此,不论中外,中小企业都有其长期生存和发展的理由与空间。
但是,我们也应当看到,中小企业也有自身的固有缺陷,这主要体现在以下几个方面:(1)对成本管理和成本控制认识不够,在发展过程中往往忽视降低成本的重要性;(2)规模较小,竞争力偏弱,特别是缺乏国际竞争力;(3)人员结构不完善,缺少高素质的人才队伍,员工素质参差不齐,人才流失现象严重;(4)信誉偏低,融资困难,融资成本高,直接限制了企业的生存和发展;(5)技术装备比较落后,内部培训欠缺,劳动生产率较低。
由于上述原因,与大企业相比较,中小企业在竞争力上明显偏弱,特别是在面对国际市场竞争压力时,更显得力不从心。中国加入WTO后,对本国企业参与国际市场竞争的要求越来越高。在这样的大背景下,中小企业要想在激烈的市场竞争中存活,只有顺应潮流,不断克服自身的弱点及缺陷,提升自身的竞争力。
需要强调的是。在中小企业的自身缺陷中,有的是先天形成的,后天很难改变;有的则是后天形成的,完全可以通过加强管理来改变现状。其中,成本管理和成本控制薄弱就是后天形成的管理缺陷。完全可以通过加强和改善成本管理,弥补这一管理缺陷。特别应当引起注意的是,近年来我国中小企业获得了长足发展。但发展的泡沫却部分地掩盖了企业快速扩张中的高成本现象。这就需要中小企业加大成本管理和成本控制的力度,选择合理的降低成本的策略,唯有如此,才能真正在管理上迈上一个新的台阶。
中小企业降低成本的思路
中小企业不同于大企业,在降低成本方面所采用的方法也应有所不同。中小企业应针对自身特点,运用自身优势来有效地降低成本。
1充分发挥中小企业自身规模小、灵活性大的特点。中小企业较之大企业具有灵活性大的特点,正所谓“船小好调头”。市场上一旦出现新的需求,中小企业可以马上跟进生产和销售。大企业的“大而全”路线在此时往往就会变成快速应变的阻力,而中小企业的“小而精”路线却就可以变成一种快速反应能力。与大企业相比,中小企业可以节省大量的投资成本和时间成本。
2努力寻找市场细分的机会,中小企业要善于发现市场机会,进行重点突击。小规模的市场调研,或者是特定人群的市场调研,往往会从中发现市场细分的机会,这正是中小企业的强项。因为中小企业占据的市场大多都细分市场,对细分市场的了解显然更为细致和精确。因此,在市场细分的调研过程中,中小企业更容易从中发现机会,并迅速对未来细分市场进行提前布局。在细分市场的调研和开拓中,中小企业比大企业更易节省费用和时间。
3在全体员工中形成降低成本的共识。中小企业要把降低成本作为一种企业理念,灌输到每一名员工的意识中去;要把平时一点一滴的节约作为一种企业文化,渗透到全体员工的思想中去;要使全体员工认识到。与大企业相比、与竞争对手相比,中小企业在市场竞争力上还有不少差距,做大做强要从节约一分钱做起。
4构建降低成本的责任体系。成本管理不仅是专业管理人员的职责,也是广大员工份内的责任,要充分调动广大员工管理成本、控制成本的积极性和创造性。最重要的是,要建立员工参与成本管理和成本控制的机制,特别是要把降低成本的责任,通过企业责任体系层层落实到人,发挥每个员工的能动性。
5合理选择企业规模。根据企业已有的经济实力确定规模水平,对于降低成本具有重要意义。从经济学的角度上讲,规模经济可以降低成本。但由于市场空间有限以及经济实力所限,并非规模越大越合理;另外,从管理学角度讲,当规模超过一定限度,会导致协调的复杂性和管理效率的降低,管理成本会相应增加。所以,中小企业要选择适合自己的发展规模。这样才能从战略上降低企业成本,实现持续健康发展。
中小企业降低成本中的问题及建议
虽然很多中小企业已经意识到了降低成本的重要性,但是在降低成本过程中却缺乏科学有效的思路和方法,急功近利、急于求成的现象比较普遍,这样反而增加了企业的成本。为此,笔者针对相关问题提出以下建议:
1摒弃短视思维,构建激励机制。有些中小企业只看到短期利益,让员工加班加点工作,工资待遇和加班费却很少。从短期来看,企业这样做可以减少工资支出。获得更多的剩余价值。但是从长远看,企业无视员工权利。不关心爱护员工。这样必然会降低员工的工作积极性。使员工产生厌烦和抵触情绪,甚至消极怠工,这样非但没有减少成本,相反却增加了成本。针对这种现象,中小企业应审视自身在发展过程中的缺陷,以战略眼光来制定发展规划,不能只顾眼前利益。中小企业要想获得长久发展,必须高度重视人力资源管理,因为人力资源是企业的第一资源,因此,企业要坚持以人为本的原则,建立有效的激励机制,从而激发员工的工作积极性。这样,表面上看提高了人力成本,但由于激励机制的设计是以提高业绩为前提的,因此最终会因业绩提高而使效益提升。
2杜绝劣次产品,坚持诚倌经营。有些中小企业为了降低成本,出现了偷工减料、忽视产品质量等问题,这样做虽然一时产品成本降低了,利润增加了,但是由于劣次产品增加,企业信誉反而会大幅度下降。作为企业的无形资产,信誉或者商誉对于一个企业来说是十分重要的。降低成本绝不能以损害企业信誉为代价,这样终归是得不偿失的。针对这种情况,企业首先要坚持诚信经营的理念,严把质量关,绝不允许不合格产品流入市场,并在全体员工中树立“产品质量就是企业的生命”的观念。同时,对违反规定的相关责任人要进行惩罚,对先进个人要进行表彰等。
3防止投机取巧,建立创新文化。有些中小企业在生产产品或提供服务时,总是人云亦云,宁愿踩着别人的脚印走路。这些企业的理由是,这样可以减少企业的调研成本和创新成本,减少企业新产品适应市场的时间差,降低经营风险。这样的决策也许在一定时间里是有效的,但是长此以往,企业将会失去创新动力。创新是企业的灵魂,没有创新,企业就会失去活力和动力。创新需要一定的成本,甚至需要付出一定的代价,但是对于具有长远战略眼光的企业来说,创新不是选择不选择的问题,而是给予多大力度支持的问题。
综上所述,虽然我国中小企业面临的国内国际市场竞争日趋激烈,与大企业及同等规模企业的竞争压力也越来越大。但是,中小企业只要注重成本与收益的平衡,只要规模适度,发挥其专业化、多样化、差异化和机动化等优势,注重创新,不盲目求大求全,稳步发展,仍然可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。