摘要：论述了高校设备后期管理的实施措施，及其具有的现实意义。它关系到设备管理的质量和学校的经济利益，值得认真去探索和实践。
关键词：设备后期管理预防维修残值回收专管共享
高校设备管理有其自身的特点，一般是从设备申购、运行到设备报废管理的全过程，其管理过程的时间跨度因设备种类不同而不同：一般电子类设备正常使用年限约10年；机械类设备的正常使用年限约15年。根据使用年限把设备故障率的变化规律划分为初期故障期、偶尔故障期和磨耗（老化）故障期。在管理上，把故障率的变化规律在管理过程上分为三个期：前期、中期和后期。设备管理前期是指从设备申购至设备安装调试完毕。设备管理中期是指设备初期故障期和偶尔故障期，管理中期表现在电子设备运行时间上约为8年左右，表现在机械设备运行时间上约为13年左右。设备管理后期是指设备磨耗故障期直至设备报废处理。在设备管理实践中，人们对前期和中期抓得比较紧，而不太重视设备的后期管理，认为设备后期性能精度降低、故障频繁、使用效率明显下降；已报废的设备处理更是不放在管理范围内，往往简单地处理就了事。
实际上设备后期管理是设备管理重要的环节，忽视设备后期管理过程会使设备管理过程中断，造成巨大的隐性损失。抓好设备后期管理可以节约可观的资金，增加大量效益，重视和做好设备后期管理有着重要的现实意义。设备后期管理有自身的特点，表现为三高三低：即设备故障率高、维持成本高、设备闲置率高；重视程度低、技术指标低、综合效益低。针对这些特点采取相应措施，是做好设备后期管理工作的基础。近年来，学校采取一些措施，取得了一定成效。
一、以设备采购支撑设备后期运行
设备运行到后期，故障率居高不下，有两个客观因素：一是维修经费短缺；二是厂家新产品的不断开发，维修配件跟不上。针对上述两个问题，学校采取了以设备采购支撑设备后期运行的做法。
高校对仪器设备持续大量的需求，设备供应商纷纷看好这个市场，使得设备采购工作具有很大优势和吸引力。按照采购原则，在确保质量好、价格低的同时，良好的售后服务是选择设备的关键。强调售后服务不仅是对新设备的服务承诺，而且包括对已经销售设备的服务，这为设备采购支撑设备后期运行管理提供了机会。湖南文理学院1998年从上海三申医疗器械公司购置的2台立式高压灭菌器，由于面板集成控制电路有问题而不能工作，其原因为维修零配件跟不上，设备处于待报废状态。今年采购高压灭菌器时，学校把维修好这2台高压灭菌器作为该公司参加竞标的优先条件。为此该公司派来一名专业维修人员很快解决了维修问题。应用这个办法，公司上门服务还为学校成功地解决了生化培养箱、生物信号采集处理系统等维修问题。
二、重视预防维修
为了保持仪器设备后期的性能，使仪器设备始终处于可工作状态，积极推广预防维修很重要。所谓“预防维修”是设备还处在正常运行时，定期给予维护和保养的手段措施，其主要方法有六点。
（1）清洁防锈。设备使用后应及时清洁内外的灰尘、污水、药品、实验材料等脏物，保持设备干净、干燥，预防腐蚀生锈，保护金属表面光洁度。保持培养箱、干燥箱等内外的卫生。
（2）搁架摆放。经多年的参观了解，发现大部分高校实验室无设备的摆放搁架，长期把一些很高档的设备随意摆放在地板上操作使用，这样无疑提高了仪器设备的故障率，且大大缩短了设备后期的运行周期，给学校造成了巨大的经济损失。按要求设备应摆放在设计标准的木制或铁制的搁架上操作使用，防止地板积水直接蒸发给设备电路元器件带来的不利影响，加速故障蔓延扩大。同时因维修困难而造成堆放，过早结束使用周期。积水来自两个方面，一是学生搞卫生时拖把不拧干，二是天气闷热生潮。
（3）设备润滑。机械部分合理的选择和使用润滑剂，采取正确的换油方法，保持设备良好的运行情况，提高设备的后期运行，减少设备的维修费用。
（4）通电防潮（暖机去潮）的设备保养方法。实验室专职人员必须做好设备的经常性通电工作，通电时间一般以30分钟以上为佳，并每次做好日期记录以备查询。保持电器电路处于一个良好的干燥性环境，确保设备一个正常性运行状态。特别对于某些高档激光方面的精密仪器还必须做到每天暖机1h以上，不可忽视。
（5）设备检查。设备经过若干年运行后，由于设备的运行振动和搬动使用等多种因素，设备零部件的完整性无疑遭到了破坏，在后期的管理过程中维修人员需做好设备的全面性检查工作，发现异常和隐患及时处理（如生锈部分的上油润滑、螺丝松动的拧紧加固、及电路接触不好的复位）。确保设备安全、经济有效的良好运行。
（6）间歇使用。设备长时间运行会发热、疲劳、后期早衰，采取间歇使用的运行模式，可起到保护、延缓设备失效的作用。所谓“间歇使用的运行模式”就是在使用过程中利用同系列设备轮换交替工作的运行方法。
采用预防维修模式，使设备的年完好率保持在97%以上，确保了教学和科研工作的顺利进行，为学校节约了可观的资金，这是一项值得推广的策略性措施。学院对技术难度大或大型贵重设备则与厂家签订维修合同，以少量经费换取设备在一年中的完好率。如1998年在北京瑞利分析仪器公司购置的高档大型紫外可见分光光度计，就是按照这个方式，使该仪器正常运行10年，主要技术指标仍然很好。
三、做好设备报废后零部件的综合利用
设备使用到后期，维修已不是简单意义上的换个零件，许多设备用到后期换零件不值得，丢弃又觉可惜。这时综合利用成了主要手段，如相同设备报废时采取拆拼的维修方法，把报废设备上好的零配件全部利用起来，做到修复更多的设备使用运行，提高设备的完好率。如学校500多台生物显微镜、手提式高压灭菌器、水浴恒温振荡器等设备的修复都是应用此法，为学校节约了大量的维修经费。
四、重视报废设备的残值回收
设备报废后，主管部门往往不愿意花很大精力，许多单位都是论堆、论车处理报废设备。其中一些设备虽然整机已报废，但某些零部件仍很值钱。如空调报废了，往往其压缩机是好的。水浴锅报废了，其外壳是好的。对此学校处理废旧设备时应采用相应的原则；①在批量处理报废设备时内部制定处理标准；②拆下报废设备中关键零部件，以备相同设备维修使用；③大型设备实行整机拆零处理；④以竞争价格处理报废设备。
五、与生产厂家协商回收报废设备
某些大型高档设备报废时，作废品处理实在不合算，例如单价万元以上设备的回收残值一般为设备原值的2%。在这种情况下，学校主管单位应积极采取主动的工作方法，与生产厂家洽谈，要求厂家以高价回收旧设备，同时学校从厂家购置同类高档设备。例如1992年花5万元购置的大型高速冷冻离心机报废时，以1.8万元高价由厂方回收，同时花3.5万元从厂方购置了一台如意适用的中型高档台式高速冷冻离心机，则仅需补偿差价1.7万元。购置设备3.5万元＝回收价格1.8万元＋补偿价格1.7万元。实际节约经费1.7万元=回收价格1.8万元-残值折算1000元（2%）。