走出一条适应医院发展的设备管理特色之路
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 39661 次点击
随着科学技术的飞速发展,医疗设备已成为现代医疗的重要组成部分,尤其是我国加入WTO以后,医疗设备管理、医学工程学科发展出现了不同的态势,医疗设备管理已不是一项简单的物品管理和财产管理,而是医院管理的重要分支,是一项复杂的系统工程。医疗设备管理的好坏将直接影响到一个医院医疗技术水平和医疗质量的高低。鉴于医疗设备在购置前、购置中以及购置后等不同阶段的管理有着不同的属性,需要人们以不同的理念进行管理。西京医院作为第四军医大学第一教学附属医院,同时也是西北地区较具规模的大型综合性医院。多年来,医院在狠抓医疗质量的同时,加大了对全院医疗设备、器材以及医用耗材的全面管理力度,充分发挥医院的技术、人才、科研优势,大胆改革,锐意创新,在设备采购、管理、使用、维护等方面走出一条适应医院快速发展的设备管理特色之路,在科室建设、设备管理、人才培养、科研水平及成果转化等方面取得了长足的发展,积累了宝贵的经验。
提升设备管理层次强化决策管理
医疗设备管理涉及到医院各方面利益。为便于协调,强化管理,医院成立了医疗设备管理委员会,率先实行年度两次设备预算制度,并建立了医院医疗设备发展基金(院内贷款)。通过上述措施,使得医院医疗设备管理更加科学、合理,设备管理效益显著增加。
(1)成立医院医疗设备管理委员会。由院长担任主任委员,业务副院长、医教(务)部主任、器材设备科主任担任副主任委员,其它委员由财务科科长、经管办主任及外科片、内科片、放射科、检验科主任及相关专家教授组成。设备委员会负责设备购置计划的评审和论证。
(2)实行年度两次设备预算制度。每年1月和7月召开设备会,讨论年度设备预算。让科室每年5月底以前和11月底以前分别申报本年度第二批和下年度第一批设备项目,填写大型医疗设备论证表,阐明购置设备的必要性和可行性。器材设备科总结整理形成年度设备预算议案,经院设备管理委员会评审、论证后,形成年度设备预算草案,最后在院办公会讨论通过后形成年度设备预算。此举有效地避免了设备引进的盲目性,使引进的设备能最大程度地发挥效能。
(3)医院建立医疗设备发展基金。该基金由下列经费构成:30%的医疗收益;医疗设备折旧费;处理、淘汰和报废医疗设备残值。这样,可以减少科室购进大型设备的经济压力。
(4)各科室可按上年度医疗收入的30%确定本年度设备申购额度。重点学科申购额度可略有突破。
实施全程管理发挥设备最大效益
科学技术的飞速发展对医疗设备管理提出了新的、更高的要求,尤其是现代管理理论的应用,使得医疗设备管理已从传统的管理向新型管理转变。实施医疗设备全过程管理,发挥设备最大效益,将是医疗设备管理的重要课题。医院着重抓了设备立项、采购以及管理、使用、维护等环节。
(1)设备立项:首先进行购置前的可行性论证,主要包括设备用途、已有设备、经费来源、效益论证、回收年限、使用科室支部意见等内容,填写《大型设备论证表》;其次深入了解拟购置医疗仪器设备的特点、用途、功能、临床价值;然后提交医院设备委员会讨论,最后由院办公会讨论形成决议。
(2)招标采购与验收:医疗设备招标工作完全依据《中华人民共和国招标投标法》的规定,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,引进竞争,通过同类产品及公司实力的比较,为医院引进质优价廉的设备,同时增加设备采购的透明度,堵塞设备采购环节中的漏洞,防止腐败。通过精心组织,认真实施,采取行之有效的招标采购方式,保证了招标工作的倾利进行:首先招标方根据设备需求及技术规格要求发布招标信息,也可在网上通过招投标网进行公开招标。第二,审议招标文件,主要依据拟购设备种类、数量决定是公开招还是在一定范围内进行。必要时可聘请相应的公正机构进行监督。第三,中标签约:到发布中标信息的时候,应有一份正式的中标公告。公告中请各中标单位在规定时间内持法人授权书(注明办理领取中标通知书手续),并向招标人递交集中招标采购承诺书后领取中标通知书。中标结果中标明:招标设备名称、质量层次、商品名、型号规格、投标价及报价单位、生产企业或中标公司。第四,设备验收安装和操作培训,主要依托供货方实施。
(3)建档:随着计算机技术的广泛应用,医院设备档案工作也正在走向科学化。通过建立设备档案总目录数据库为所有设备档案建立了一个数据库,实现了所有设